房地产公司各部门职能和岗位职责（13页）.docx
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房地产公司各部门职能和岗位职责（13页）.docx
1、 1 / 16 房地产公司各部门职能和岗位职责 一、办公室工作内容 (一)公司人事管理工作 1.协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员； 2.协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工； 3.协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； 4.协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； 5.负责员工工资的管理工作； 6.负责正式员工劳动合同的签订； 7.负责保存员工相关个人档案资料； 8.负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利； 9.根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作； 10.负责为员工办理人事方面的手续和证明。
2、(二)公司行政管理工作 1.制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情 况； 2.负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理； 3.根据公司总经理批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并 严格控制行政费用的支出； 4.负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、 使用登记及定期检查使用情况的制度； 5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定； 2 / 16 6、负责公司文件的管理工作； 7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理； 8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、
3、保养工 作，定期检查 车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作； 9、负责公司内、外围环境卫生的管理、检查； 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理； 11、负责员工食堂工作的管理； 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作； 13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公 会议；14、负责公司大事纪工作； 15、公司各办公室空调、照明、办公用品、设施的使用管理； 16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作； 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 二、办公室主任工作职责 （一）完成公司领导交办的各项工作； （二）负责公司的人事管理、工资管理工作； （三）负责公司的财产管理工作； （四）督促检查各部门执行公司规章制度情况； （五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核； （六）公司印章、介绍信及文件档案的管理； 3 / 1
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