1、- 16 - 档案管理档案管理人员岗位人员岗位职责职责 一、职位名称：档案管理人员 二、职位目的： 负责收集和整理销售部所有档案及客户档案工作。 三、岗位职责： 1、 负责销售部所有档案整理存档，包括：公司开发项目资料分 类存档备查、 公司批示文件及公司部门交接的图纸和文件存 档工作。 2、 负责业主档案管理工作。业主档案按照编号、姓名、房号、 面积(建筑、套内)、单价、总房款、付款方式、签约日期、 交房时间、特殊条款、合同号、附件、联系电话、住址等详 细记录造册、备案、存档。 3、 每个业主的档案要完整的装入档案袋编号， 项目结束需要交 接时要造表登记，档案袋封面要写清楚袋内资料名细，与公
2、司档案室签名交接。 4、 业主档案只限于售楼部内部使用，对外保密，不得向无关人 员或别的业主展示和查阅， 如公司有关部门借阅必须经部长 同意，填写借阅登记单，方可借阅。 5、 负责经公司审定样本合同以及签字附件的存档。 6、 负责销售部与工程部交接工程变更单的存档工作。 7、 负责与财务部、经营部交接业主合同。 - 17 - 8、 负责与物业公司交接减免物业费用的通知单。 9、 项目网签合同的前期输入及准备。 10、 负责监督业主领取合同并登记签字确认。 11、 所有物品实行进出库登记， 出库物品需经销售部部长签字批 准方可出库。 12、 负责销售部保安、保洁所需物品的采购。 13、 每月月底盘点，做到账卡物相一致，次月初分类统计上报。 14、 负责销售部固定资产及样板间物品的管理及维护。 15、 完成领导交办的其它工作。
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