1、 公司架构及各岗位职责公司架构及各岗位职责 (一)公司架构:(一)公司架构: 董事长 总经理 行政部 财务部 销售部 (二)岗位职责:(二)岗位职责: (1)部门岗位基本职责: 行政部:综合协调、行政事务管理、文秘、档案、企业文化、内务、接待及信访 管理。 财务部:会计核算、资金管理、预算管理、成本管理、财务分析 。 销售部:市场一线的信息收集、制定及完成年度销售目标。 (2)员工岗位职责如下: 总经理职责:总经理职责: 1、 负责公司的日常各项经营管理工作,组织实施执行董事会决议。 2、 组织实施公司年度经营计划和投资方案。 3、 拟订公司的基本管理制度和内部机构设置方案。 4、 负责公司营
2、销和工程方面全局工作。 5、 负责公司人力资源策略和人力资源发展规划的组织和实施。 6、 负责处理公司重大突发事件。 7、 任免和调配公司管理人员和下属员工。 行政总务职责:行政总务职责: 1、负责公司保密工作,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 2、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、 维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。 3、负责人力资源管理,确保为公司发展战略提供有效人力资源支持。 4、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导正常工作用车。 5、协助财务管理。 6、协助总经理,按公司的实际情况,负责公司员工的招聘、
3、考核、录用、调配、 辞职、解聘和人事资料归档工作。 7、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。 8、与销售部配合,做好楼盘销售契约的存档交接工作。 9、完成总经理交办的其他工作。 行政助理职责:行政助理职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反 馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作目标和计划作定期 的督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略,负责公司内部各类文件的起草。 3、协助总经理执行公司的计划及日常管理事务,协助总经理完成办公管理软件 及销售管理软件向规范化及科学化管理的过渡。 4、协助总经理组织安排公司办公会议,做好会议记录和整理会议纪要,根据需 要按会议决定发文。 5、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 6、协助行政总务,做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销 毁、统计汇编、查阅等工作。 7