1、部门管理职责部门管理职责 一、办公室管理职责一、办公室管理职责 机构名称机构名称 办公室 机构级别机构级别 一级机构 职责概要职责概要 负责综合协调工作；研究拟定集团公司各项行政、办公、后勤管理 制度；牵头负责公司督查工作；负责管理企业发文、档案管理及日常公 文处理工作；负责组织召开公司综合性重要会议、总办会议、月度会议、 周工作例会；负责公司综合性信息编发、对内宣传工作及对所属各单位 有关信息工作的指导；负责公司办公自动化建设推进工作；负责组织日 常办公用品的采购，为企业各部门提供及时、周到的行政、后勤服务。 项目项目 职权范围职权范围 职能描述职能描述 一一 行政管理行政管理 制定行政、后
2、勤等方面的管理制度，提供行政、后勤方面有关奖惩 处罚标准。 进行行政制度的监督、奖惩处理。 负责处理来信来访，及时向公司领导报告来信来访中提出的重要建 议和反映的重要问题，办理公司领导交办的有关信访事项。 履行行政职责；组织和安排会议以保证会议进行的顺利和方便；搜 集并提供对工作可能有帮助的综合性信息；事先考虑到各种行政事 务的综合因素，为企业运营提供便利条件。 负责公司本级印章的保管及使用。 协助有关部门处理公司突发事件。 二二 综合服务综合服务 提供行政接待、邮政装运等综合服务。 负责公司总部车辆调度、保养和维护。 事先进行各项经费和预算和各种可能性的预见，并做出多种准备， 以备万一。 三
3、三 文秘文秘档案档案 负责组织起草或审核公司、公司办公室名义发布的公文。 负责公司文件收发、登记、传阅、上报工作。 创建并维护一个方便适合的文档管理系统，能够按照要求迅速地放 置和取出资料；分门别类地制定文件空间分配计划，定期对文件进 行汇总、销毁或整理；按照适当的格式及时、准确地印发公司文件； 在不需要提示的情况下任何人均可从整齐、便捷的文档管理系统中 按照授权要求查阅。 四四 信息收集信息收集 创建并维护决策信息系统和预警系统；坚持积累各项信息并做出书 面记录；分析判断工作任务和岗位的价值，以准确重要的依据提供 决策支持；能够预见较长时期的活动或较宽范围的有关工作，可以 快速地设置零星工作方法，通常超前于时间计划表。 五五 督查工作督查工作 负责公司领导批示的传送，及各部门、单位落实情况的收集、上报 工作。 负责公司领导批示的登记、整理工作。 负责公司领导限时复命制的执行。 负责公司综
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