1、职位说明书职位说明书 基本基本 信息信息 职位名称：办公室主任办公室主任 职位编号：SSHY-BGS-1 所属部门：总部办公室 编制日期： 工作工作 关系关系 职位职位 目的目的 正确处理公司日常行政事务，发挥综合协调作用，为公司整体形成高绩效的工作系统提供完 善的后勤保障系统。 主要主要 职责职责 描述描述 负责程度负责程度 全权、负责 承办、报审 工作标准工作标准 （一）文秘类 1、拟写各类文件的拟办意见； 2、 协调好各类会议的召开， 组织好总办会议、 月度会议、周例会、专题会议等重要会议的召开， 安排有关人员做好会议纪要，并审核下发。 3、审核以公司、办公室名义对外发布或上报 的各类文
2、件、资料； 4、会同董事办传达总公司、公司各类文件精 神，督查各部门对公司文件、会议、决定事项及公 司领导指示、批示的执行情况，确保政令畅通。 5、督促、审核公司的日、周、月工作编报工 作； 6、审核公司印章（主要是指公司章、法人章 和办公室章） 、介绍信、营业执照、代码证的管理。 负责 （一）文秘类 1、 及时准确地将文件贯彻到有 关部门和人员。 2、 确保会议顺利召开， 并将会 议精神及时传达。 3、要求细心、问题考虑周全， 确保对外发布各类文件、资料具有 较高质量。 4、要求使公司信息能顺畅流 通，确保政令畅通。 5、 按规定及时准确编报日周月 工作。 6、按公司印信管理的有关规 定，做
3、好各类印信的管理工作，严 格审核把关，维护公司利益。 分管行政人事副总经理 办公室主任办公室主任 办公室所属员工 内部工作关系内部工作关系 1. 各职能部门 2. 下属各单位 外部工作关系外部工作关系 1. 地方政府及有关单 位 2. 各类媒体 （二）信息类 1、负责审定每月公司大事记的编报； 2、负责审核每星期三期信息动态编辑； 3、 制订 三盛宏业通报 办刊方针； 审核 三 盛宏业通报的编辑、发放； 5、组织人员完成公司有关调研工作。 负责 （二）信息类 1、确保公司重要信息不遗漏， 上报及时。 2、及时搜集行业内重要信息 资料，编辑成册，为领导决策提 供依据。 3、公司重要讯息传递到总公 司信息平台，确保信息畅通。 5、适时根据公司实际，安排 各类调研，解决阶段实际问题。 （三）制度建设类 1、主持制定公司办公管理、行政后勤管理等 方面的规章制度及实施细则，并监督贯彻执行； 2、主持
全部分类
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