1、 *广场广场 室内室内/ /外广告位管理办法和操作流程外广告位管理办法和操作流程 一、目的一、目的 (一)提升广场整体形象,突出品牌形象宣传,联营商家促销活动宣传效果最大化,保证实 现公司收益最大化; (二)建立标准化的工作程序,确保广场室内、外广告位策划,招商,广告发布,现场管理 等工作有条不紊地进行,明确各部门职责。 二、适用范围二、适用范围 本制度适用于 广场 三、主管责任人三、主管责任人 企划部 四、执行部门及职责四、执行部门及职责 (1 1)广告位招商责任部门)广告位招商责任部门 1.企企划划部部全面主导广场广告位的招商和管理工作。 2.招商责任部门:广告位招商责任部门:招商部招商部
2、(负责公司所有广告位招商) 3.招商部根据企划部规划的室内外广告位进行招商洽谈, 招商对象以 广场商家为主, 原 则上不对 广场以外商户出租。 4招商部负责人代表公司与承租商家签订广告位出租协议 。 (2 2)广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门)广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门 企企划部划部负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。工作范畴包括: 1.负责所有广告位招商标准的拟定; 2.广告协议包括:新签、续签、变更、撤场等; 3.负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促招商部招商责任人必须提前要求商家办理续签 或撤场手续; 对于未办理任何手续过期悬挂的广告画,
3、招商责任人督促其尽快在要求时间内 撤除或申请续签, 同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。 另外企划部在第一时间安排 新的广告画面覆盖安装。 4.企划部负责每季度提交一次“广告位管理报表” , 报招商部、公司领导,督促招商部进行 空置的广告位招商。 (3 3)广告位现场检查和管理责任部门)广告位现场检查和管理责任部门 企划企划部部负责公司所有广告位的现场检查和管理: 1广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。 2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。 3.广告内容是否符合季节性和时效性。 4.对于首次安装的广告画,负责检查和保证“广告意向审批单”已经获得公司的批复,方可 允许供应商安装; 5.常备经公司审批过的企业宣传广告画,以便必要时填补广告空位; 6.负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。 7.负责对商家广告设计效果以及发布内容审核, 对不合规定的广告发布要求其进行修改, 直 到