1、1 总则总则 建立、维护和发展良好的主力店关系是项目开发的重要基础,是项目成 功和持续经营的基本保证。集团商务部统一负责与主力店进行相关的商务谈判、 对接和协调,是集团直接面向客户、面向市场的部门,也是落实“订单地产”的主 要环节。集团各相关部门和集团所属项目公司应予以配合,充分识别主力店的需 求和期望,并用此指导项目产品定位、规划设计和工程施工等业务活动,从而保 证项目实现预期目标。 2 商务管理工作责任界定 2.1 商务部是集团负责商务关系管理的专职部门: 1) 根据集团或相关部门要求,参与集团商业项目的业态规划; 2) 负责主力店招商工作,制订相关招商计划并负责协调相关部门的工作; 3)
2、 负责主力店租赁合同的起草、 洽谈和签订, 负责主力店合同执行的监督和 协调; 4) 负责及时取得主力店的初步技术条件,组织协调规划研究院与主力店的 具体技术对接工作; 5) 组织协调集团商业管理公司与主力店洽谈并确定物业管理界面、相关费 用,并签订物业管理合同。 6) 主持协调项目建设中与主力店的关系, 如主力店的设计变更、 主力店进场 装修、 物业移交和主力店开业等;项目管理中心负责督办处理项目建设中出现的 问题,直至达到合同中约定的相关要求。 7) 负责与主力店的公共关系工作; 8) 负责审查项目中有关主力店的对外宣传内容; 9) 负责所有对外商务谈判、商务来往信函、商务文件的档案管理工
3、作。 10) 负责研究商业领域各业态的发展与特点,参与研究和总结万达城市综合 体的特点和发展。 2.2 商务部、规划研究院、项目管理中心应向集团所属项目公司及时告知和解 释主力店的有关要求。由商务部、规划研究院、项目管理中心会同集团所属项目 公司,与主力店共同确定项目建设过程中的配合计划和配合机制。 2.3 集团所属项目公司应严格按照已确定的主力店有关要求执行和落实, 在主 力店进场后应积极协调配合。对涉及主力店的现场问题,集团所属项目公司应立 即告知集团相关部门,以便及时进行协调解决,不得擅自解决或拖延不报。 2.4 在取得地块开发权后,由商务部和项目公司共同在当地招聘 12 名临时 招商人员,负责当地主力店、次主力店(主要为娱乐、餐饮业态)和步行街餐饮 客户的信息收集、 客户确认、 商务谈判、 技术对接等工作, 编制属当地商管公司。 在招商工作结束前, 业务上归商务部管理, 行政上归项