1、 1 市场部市场部 OA 流程说明流程说明 2016.04.11 一、活动流程： 原则：流程设计原则是让活动申请者能够方便地进行申请，同时及时知道申请的实时状态。 流程图流程图: （包括活动申请、活动确认、费用支付、物料支持、人员支持、活动反馈、活动报销、记账 归档等全过程） 由于流程图太长，为了便于查看将上面图分成 3 部分： 流程图详解流程图详解 1： 流程图详解流程图详解 2： 2 流程图详解流程图详解 3： 备注：1、保证整个过程相关参与者能随时查阅流程进度。保证整个过程相关参与者能随时查阅流程进度。 2、申请人能收到下一步流程操作以及流程在各个环节处理后的提醒（弹窗和状态提 醒） 3
2、、抄送者曾贺平能全程知道活动进展。、抄送者曾贺平能全程知道活动进展。 4、活动申请得到确认后，申请者可以填写需要人员支持的数量与部门，包括（市场、 推广应用、技术服务、销售等），并自动发给各个部门负责人确认数量。 3 整个流程涉及的表格（与现有 OA 存在差异）如下： 活动申请表：活动申请表： 是否需要总经理审批改为“是否需要营销总监审批” 添加文字说明： 请上传相关活动文件、用户名单等文档。如果是与代理商合作的活动，请上传活动总预算与 4 我方支付费用的文档说明。 在页头添加说明文字： 该活动审批后，你可在【待办事宜】打开活动推广申请表，进行款项、物料、人员、反馈等 流程的操作。 添加一个链
3、接：款项说明（文字稍后给添加一个链接：款项说明（文字稍后给) 说明：1、考虑到之后的活动统计，添加红色“活动类型”。 2、其他红色部分为文字的修改部分，目的是为了让申请者更明确填表规则，便于日 后报表汇总的呈现。 将原本总经理审批改为营销总监 活动反馈表：活动反馈表：（待修改） 5 说明： 1、为了方便申请者，省去多次填写的繁琐，需将现有 OA 中的费用投入部分删除，如上图 所示。 2、活动主题改为活动名称，自动抓取活动推广申请表中的活动名称。 人员支持申请表：人员支持申请表：（待建立） 实际人数改为“审批人数”实际人数改为“审批人数” 说明： 6 1、为了整个活动的流畅处理，省去申请者多次填表的繁琐，现需建立人员支持申请表。 2、当申请者勾选了具体部门，并选择了具体人员后，具体人员可以收到这个表格，并知道 活动的详情，而具体人员的上司可以对该具体人员的申请表进行批复。 申请内容出现选择按
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