1、内部资料 严禁外传 1 内部资料 严禁外传 项目采购工作指引 前 言 采购工作是采购中心的事,不关项目部的事 其实,采购工作与项目开发全过程紧密相关 所以,采购工作是你和我的事 目录 CONTENTS 1 2 3 采购中心组织架构及权责 一前:开工前筹备工作 4 二前:开盘前必做工作 三前:交楼前注意事项 目录 CONTENTS 1 2 3 采购中心组织架构及权责 一前:开工前筹备工作 4 二前:开盘前必做工作 三前:交楼前注意事项 1 采购中心组织架构及权责 目 录 采购中心 总部 建筑组 9人 机电组 6人 装修组 4人 绿化组 10人 酒店板房组 8人 物业组 9人 集中采购组 6人 内
2、控组 2人 海外组 4人 按专业分工,有9个专业采购小组,58个采购员 1.1 组织架构 目录 CONTENTS 1 2 3 采购中心组织架构及权责 一前:开工前筹备工作 4 二前:开盘前必做工作 三前:交楼前注意事项 2 一前:开工前筹备工作 目 录 一前:开工前筹备工作 做好项目开发前期的筹备工作,是项目开发成功的重要 因素。 站在采购的角度上,项目开发前期主要做好三方面的筹 备工作: 采购团队 搭建 采购交底采购计划 区域采购部第一负责人 区域采购部第一负责人的编制、任免等管理权限归属集团采购中心; 区域总裁有免职权、40%的考核权、建议权。 职责: 1)统筹区域所有的采购工作; 2)管
3、理区域的采购团队; 3)协调总部与区域的采购问题 2.1 采购团队搭建 要做事,先有人采购团队搭建! 采购助理 采购员 采购员和采购助理的编制及管理权限划归区域(如招聘、调薪、晋升、调职等) , 须执行区域的各项管理规定、工作安排和要求。 人员职责 采购员 1)执行采购工作(开发当地供应商等) 2)协调使用部门与供应商之间的问题 采购助理 应用NC系统,负责接请购单、落订单、核报价单; 审核请购需求,与供应商核对报价信息; 负责总部文件、报价单等的传送; 跟进订单执行情况 2.1 采购团队搭建 2.1 采购团队搭建 采购助理的招聘: 专业类别采购类 2015年配 置标准 N/2+2 (若区域有特殊原因需调整上限,须报 集团对应中心及人力资源管理中心审批 确认) (详见集团发文2014年第319号文件) 河南区域发展节奏较快,截止2015年, 已有9个在跟进的项目。2015年3月份,河 南区