1、 序言 一场活动的成功举办,背后与活动的各个环节有着千丝万缕的关联。尤其是涉 及到安全、管理方面,更是需要各位活动组织者注重和监管的要点。任何 一场 活动的落地执行都离不开前期安全保障工作。 通过活动前期有效地对活动安全进行把控,设臵合理地风险把控机制。将活动 过程中的一系列有可能发生的突发问题,提前设定相关的应急预案。通过应急 措施的干预,迅速及时将突发事件予以解决,使活动的进程不受突发事件的影 响,力争将活动的执行效果最大化。 本篇内容将从活动备案、现场应急预案、以及处于疫情常态下会议活动以及会 议场所防控指南等三个方面阐述了活动执行过程中应当注重的关键要点。 2 目录 关于活动执行手册
2、. 4 活动备案以及风险把控 1、大型活动备案资料清单 1、大型活动备案资料清单 2、十项风险把控清单 2、十项风险把控清单 . 6 . 7 活动现场应急预案 1、活动现场中所遇到的突发状况 1、活动现场中所遇到的突发状况 2、安检过程中所出现的紧急情况 2、安检过程中所出现的紧急情况 3、常见应急情况方案处臵 3、常见应急情况方案处臵 附录 . 9 . 14 . 16 . 18 关于活动执行手册 关于活动执行手册 【活动执行手册】 经典篇 【活动执行手册】 经典篇 从活动项目执行角度出发,是活动项目管理的一份执行方案。 活动执行思维篇活动执行思维篇:梳理工作的整体流程与底层的思维方法,建立系
3、 统化的活动管理项目思维 活动执行SOP篇活动执行SOP篇:是活动执行的一份标准、专业、较全面的活动执行 SOP,是执行过程中的检查核实的清单以及推进活动进程的工具。 关于活动执行手册 关于活动执行手册 【活动执行手册】 拓展篇 【活动执行手册】 拓展篇 活动执行创意篇活动执行创意篇:创意是与众不同的表现,同时也是一场活动中 独具特色的一抹光彩。本篇内容从签到、互动等两面,梳理了常用的创 意方式,为活动组织者带来灵感的源泉。 活动执行体验篇活动执行体验篇:如今的参会者对活动的体验要求越来越高,传 统的活动营销模式越来越难吸引用户。用户不只想要在会议活动中获取 到优质的内容,更是注重活动的现场体验感。本篇内容将以体验为基础 出发,列举了促进用户现场体验互动的方式与方法。 活动执行应急篇活动执行应急篇:每场活动会议都应做好安全措施与应急准备, 尤其处于疫情常态化阶段下。本篇内容囊括了常用的应急