1、 xxxx 集团项目管理操作手册集团项目管理操作手册 1 1 总则 1.1 为保证项目执行阶段的各项工作顺利推进,在不突破管理制度的原则下, 特编制此手册。本手册制定的主要目的是:1、增加一些制度正本中未包括的业 务规定;2、提供相关业务表单或案例模版;3、明确或便捷各项模糊事项繁长的 业务审批流程,以适应快速发展的城市综合体项目的管理特点;4、同时,为制 度中暂未明确约定的错综复杂的相关业务处理,指出业务的解决方法和指引,即 项目公司必须在一定时间内获得有效指令,以提高工作效率、实现集团的经营目 标。 1.2 易于理解、将模糊事项进行规范和指引、增加可操作性是本操作手册文件 的基本要求,明确
2、清晰的作业流程有助于业务管理制度的理解和执行。 1.3 本操作手册主要适用于项目管理中心与集团各职能部门、 各项目公司的相 关事项,不涵盖集团其他各职能部门与项目公司之间的垂直管理业务。 1.4 本手册为项目操作的行为规范,为项目管理制度的细化和延续。 1.5 本手册如与 xx 集团管理制度有不符之处,以 xx 集团制度为准。 2 项目管理细化规定及操作细则 2.1 项目管理细化规定 2.1.1 文件上报规定及审批时限要求 1) 联络单的发起联络公司栏,需注明经办人,便于集团处理文件如需沟通能 及时找到相关责任人;联络单和报告性文件必须注明是否需要、需要由哪个部门 进行回复或批示,亦或仅作为知
3、会等意图,必须明确标注,以明确文件和事务的 处理责任; 建议项目公司某些业务上报的联络单上增加 “集团领导批示意见” 栏, 便于集团领导可直接批示意见,提高工作效率; 2) 关于联络项目管理中心的联络单,其联络对象栏必须具体至项目管理中心 的四个部门,即经营计划类、营销管理类、工程质量安全类、物业经营管理类需 分别明确联络计划部、营销部、质量监管部、物管部,如与这四类业务不单一相 关的具体业务,联络对象可为项目管理中心。联络单内,不需写抄送:主管副总 裁、项目管理中心总经理或四部门总经理等,各部门负责人将根据部门职责、制 度规定权限并结合具体业务,直接处理下发执行或请示项目管理中心总经理、主 2 管副总裁审批后反馈至项目公司执行。 如项目公司与集团各职能部门沟通有争议 时,上报的联络单则可写抄报相关主管副总裁。当然,按权限规定、有特殊业务 需直接向主管副总裁汇报或请示的,联络对象可直接为主