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物业公司服务语言标准(2页).doc

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物业公司服务语言标准(2页).doc

1、服务语言标准服务语言标准 一、语言的重要性一、语言的重要性 语言能反映个人思想,体现个人能力,是与他人沟通的工具。服务中使用礼 貌用语,既能使自己敞开美好的心灵,给对方以亲切感;又能增进双方的了解和 感情,为交谈创造出和谐、融洽的气氛,给客户留下美好的印象。 二、基本礼貌用语二、基本礼貌用语 常用礼貌用词:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、 您早、您好、再见。 1、称呼语:小姐、夫人、太太、女士、阿姨、大姐、先生 2、欢迎语:您来了、欢迎光临! 3、问候语:您好、早上好、早安、晚安、下午好!晚上好! 4、祝贺语:节日愉快!圣诞快乐!新年快乐!生日快乐! 5、道歉语:对不起、

2、请原谅、打扰了、失礼了 6、告别语:再见!欢迎下次光临!晚安!明天见! 7、道谢语:谢谢、非常感谢! 8、应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不客气、没关系、这 是我应该做的。 9、征询语:我能为您做什么吗?您喜欢?请您好吗?您喜欢(需 要、能够)? 10、电话敬语:您、您好、请、劳驾、麻烦您、多谢您、可否、是否、能否 代劳、有劳、效劳、拜托、谢谢、请稍候、对不起、再见 三、对客服务用语要求三、对客服务用语要求 1、遇到客户要面带微笑,站立服务。当距离客户 3 米时,应先开口主动问 候,称呼要得当,问候语要简单、亲切、热情。对于熟悉的客户要称呼客户姓氏。 2、与客户对话时宜保持 1 米

3、左右的距离,要注意使用礼貌用语。 3、对客户的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着客户的面部(但不要死盯 着客户) ,要等着客户把话说完,不要打断客户的谈话。与客户谈话时,不要有 任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望着对方,面带笑容,要有反应。不 要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,对没听清楚的地方要礼貌的请客 户重复一遍。 4、与客户对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和,音 量要适中,答话要迅速明确。 5、对客户的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关 资料或请示上级,尽量答复客户,决不能以“不知道” 、 “不清楚”作答。回答问 题要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。 6、当客户需要我们服务时,我们从言语中要体现出乐意为客户服务,不要 表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说: “好的,我马上就来(办) ” ,千万 不能说: “你没看见我忙着吗


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