第 1 页 共 1 页 商业系统非红头公文商业系统非红头公文 管理细则管理细则 一、会议纪要一、会议纪要 （一）以解决实际问题为目的而非务虚的各类会议，均应形成会议纪要。 （二）会议纪要发布前均签发，签发人为会议最高决策人。 （三）会议纪签发后原则上发送至与会人员，需扩大范围或涉及机密的，发发送范围 请示签发人后确定。 （四）会议交办事项原则上按会议确定的分工执行，会议未明确分工的，由会议组织 部门负责跟进。 二、二、请示请示 （一）应一事一请示，按组织权责分工逐级请示，原则上不得越级。 （二）收文单位接收后应给予回复，不得不沟通、不处理。 （三）请示事项应在获得批准后方可执行。 三、三、函函 （一）对外发送的函应仔细核对，涉及合约执行等法律事务的，须征求法务人员意见。 加盖法人章的，须履行公司用印审批程序。 （二）复函应根据对方单位来函要求及时回复，以防引起纠纷或造成损失。 四、四、证明证明 （一）对内使用的证明原则上应由经办人或拟稿人签字确认。 （二）对外提供的证明遵循“不要求、不提供”原则，拟稿时审慎对待，涉及承诺或 法律责任的，务必征求法务人员意见。 五、五、说明说明 （一）对内使用的说明原则上应由经办人签字确认。 （二）对外提供的说明遵循“不要求、不提供”原则，拟稿时审慎对待，涉及承诺或 法律责任的，务必征求法务人员意见。
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