1、 第 1 页 共 6 页 文件控制程序文件控制程序 1.01.0 目的目的 对与质量环境职业健康安全管理体系有关的文件进行控制，确保各部门、各岗位使 用的文件为有效版本。 2.02.0 适用范围适用范围 适用于与质量环境职业健康安全管理体系有关的所有文件的控制工作。 3.03.0 职责职责 3.1 总经理负责批准发布一体化管理手册、程序文件和各部门管理标准。 3.2 管理者代表负责一体化管理手册与程序文件的审核。 3.3 安全品质部负责质量环境职业健康安全管理体系一体化管理手册与程序文件的编 制、发布、修订与更新工作。 3.4 公司各部门分管副总经理负责审核各部门工作标准，各部门经理负责编制本
2、部门的 工作标准。 3.5 安全品质部是公司文件控制的归口管理部门，负责组织对各类工作标准的编制、发 布、修订、更新与评审工作，在公司内发放、更新适用版本的一体化管理手册与程序文 件。 3.6 安全品质部负责根据本程序的要求，建立文件控制人员网络与管理策划/规范，并 进行培训、指导与检查。 4.04.0 程序要点及实施程序要点及实施 4.1 4.1 文件编号及版本标识规定文件编号及版本标识规定 4.1.1 文件编号规定 4.1.1.1 一体化管理手册 XCSG -SC 一体化管理手册代号 新城商业代号 第 2 页 共 6 页 4.1.1.2 程序文件 XCSG -CX 4.1.1.3 支持性文
3、件 1）工作标准 XCSG- 2）支持文件（规范、指引） XCSGWI - 3）记录： XCSG-FR- 记录序号 对应的程序文件的序号/策划编号 对应的文件类别（CX/工作标准代号） 表格的代号 新城商业代号 程序文件的序号（0199） 程序文件代号 新城商业代号 新城商业代号 工作标准代号 新城商业代号 支持文件的代号 对应的文件类别（CX/工作标准代号） 对应的程序文件的序号/策划编号 规范序号 第 3 页 共 6 页 4.1.2 文件版本标识 为确保管理体系文件的有效性能够得到控制，对其采用版本号、修改状态号来控制 最新版本，版本号采用英文字母 A，B，C.表示第一版、第二版.; 用阿拉伯数字 0，1，2.表示未经修改、第一次修改、第二次修改.。 版本号与修改状态号之间的关系为： “版本号”适用与更大范围（整本标准或整分 程序文件） ， “版本状态号”适用于标准中单个文件或程序文件
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