1、时间管理与时间管理与 工作组织技巧工作组织技巧 时时 间间 管管 理理 第一代时间管理第一代时间管理备忘录型 特点：纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方 面追紧时间安排。 第二代时间管理第二代时间管理事先规划安排行程 特点：制定合适的目标与计划，讲究效率、明确 责任。 第三代时间管理第三代时间管理规划、制定优先顺序、操之 在我。 特点：明确价值观，制定中、长、短期目标，将 每天的活动排出 优先顺序，有详尽的计划表、组织表。 第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于 价值观之上。 第四代时间管理第四代时间管理改变的是思想而不是行为，是一种 思维方式的变革。 注重单位时间的价值注重单位时间的价值
2、，而非单位时间的效率而非单位时间的效率 ( (一二象限一二象限） 超越时空超越时空（今天要管理明天的时间今天要管理明天的时间，第二象限第二象限） 以人为本的时间观以人为本的时间观（人的价值观统一人的价值观统一） 系统的而非个人的时间管理系统的而非个人的时间管理 案案 例例 分分 析析 第一步第一步 将各项工作按其价值的大小一分为二将各项工作按其价值的大小一分为二， 1 1、2 2象限为重要象限为重要；3 3、4 4象限为不重要象限为不重要。 第二步第二步 根据各项工作的完工期限根据各项工作的完工期限，远近分为远近分为 1 1、4 4为急迫的为急迫的；2 2、3 3为不急迫的为不急迫的。 重要
3、重要，不急 （二） 重要，紧急（一） 紧急 不重要，不急（三） 不重要，急（四） 案案 例例 分分 析析 问题与措施 第一象限: 抓紧做;返回第二象限 第二象限: 重点做;按计划有步骤做;为明天准 备 第三象限: 不花时间;少花时间;授权部属做 第四象限: 平衡好被支配的事情;不被迷惑,争 取自由返回一、二象限 时间价值=工作价值 将各项限时间合理的科学配置 处理减少工作中的“救火”现 象 方法一方法一 科学全面做计划科学全面做计划 将易出现的问题在计划阶段做出预见，分析原因， 制定对策 严格信息管理，尽量采取预防措施，防患于未然 方法二方法二 严格计划控制过程严格计划控制过程 明确计划控制点（尤其是关键控制点）设立控制检 查人 检查计划进展情况，健全各类检查信息反馈表 预测可能发生的问题，做好必要的应急计划。 方法三方法三 对已出现的对已出现的“救火救火”问题问题 及时处理，不要拖延 及
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