中远物流壳牌南海石化项目组组织结构及操作规范(142页).doc
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中远物流壳牌南海石化项目组组织结构及操作规范(142页).doc
1、 中远物流壳牌南海石化项目组 组织结构及操作规范 北北 京京 航航 空空 航航 天天 大大 学学 科学决策与项目管理研究发展中心科学决策与项目管理研究发展中心 20042004年年4 4月月 内容摘要内容摘要 中远物流壳牌南海石化项目组组织结构与操作规范包括组织结构、岗位说 明、工作程序与单证范本等四项内容。加以整合后形成的具有企业法规效果的正式文件。 岗位说明是对项目组成员进行深入访谈基础上,并对已有资料进行整理,得出的现场 项目组的各个岗位及其职责说明。 工作程序是从现场实践中提炼出的关键业务流程, 对具体业务的执行过程进行了详细 的描述,目的是使用者能够依据工作程序,高效的开展工作。 单
2、证范本是归纳在实际操作业务中所涉及到的重要单证, 它是在具体业务执行过程中 所必须面对的工作信息媒介; 它能够有效的提示项目组成员的工作内容和要求, 并为商务、 结算、质保控制等管理工作提供了依据。 由于方案中的有些内容尚待中远物流等有关上级部门批准, 故本咨询报告中的方案均 系草案。 目录目录 一、组织结构 - 5 中远物流壳牌南海石化项目组组织结构 - 6 项目组主要职责 - 7 项目运作部的主要职责 - 7 业务联络部主要职责 - 8 商务部主要职责 - 9 质量保证部主要职责 - 10 二、岗位说明 - 11 项目经理说明书 - 12 项目经理职位说明书 - 12 项目运作部 - 14
3、 部门经理职位说明书 - 14 大件及 MOF 吊装协调员职位说明书 - 16 现场协调员职位说明书 - 18 驳船及沿海运输协调员职位说明书 - 19 散杂货运输协调员职位说明书 - 20 报关协调兼集装箱调度员职位明书 - 21 业务联络部 - 23 部门经理职位说明书 - 23 信息联络员职位说明书 - 25 报关协调员职位说明书 - 26 技术工程师职位说明书 - 27 商务部 - 28 部门经理职位说明书 - 28 会计职位说明书 - 30 出纳职位说明书 - 31 质量保证部 - 32 部门经理职位说明书 - 32 HSE 管理员职位说明书 - 34 现场监督安全员职位说明书 - 35 三、业务流程 - 36 项目运作部 - 37 到货信息处理流程 - 37 集装箱协调调度流程 - 39 报关协调流程 - 42 驳船转运协调流程 - 44 沿海运输协调流程 - 46