1、万科金色家园万科金色家园”产品推荐会流程及产品推荐会流程及*作细节作细节 “万科金色家园”产品推荐会流程及*作细节 一、 会议前准备工作 前期完成工作: 1、 电话确认邀请嘉宾 2、 邮寄请柬 3、 邀请新闻记者 4、 邀请合作伙伴 5、 媒体告知大众 6、 部分筹码、认购书制作完成 当日 10:00 之前完成: 1) 展示布置,现场安装完毕 2) 工作人员到位 3) 礼品及手提袋等资料摆放到位,水果摆放到位;各处咨询桌椅摆放到位;条幅悬挂到位, 指示牌摆放到位;电脑、投影仪调试完成 4) 套型图资料摆放到位; 5) 筹码、认购书安置到位,财务人员到位 6) 入口接待台摆放到位;嘉宾名单和新闻
2、记者名单分别送到嘉宾与记者签到处,分别放签到 簿 1 本;嘉宾、记者留座牌和公司领导席位牌摆放到位; 7) 调试音乐完成。 二、 时间: 4 月 20 日 会议主体 60 分钟 10:3011:30 三、 地点: 金丝利酒店大会议厅(容纳 500 人) 四、 到场人员: 1、 集团客户 2、 目标会员客户 3、 其他客户 4、 新闻、媒体界人士 5、 合作伙伴专家 6、 万科领导界人士 7、 司仪 8、 现场各部门接待、介绍、协调工作人员 9、 财务、销售人员 五、 需用道具 1、 音响设备一套 2、 投影仪 3、 手提电脑 4、 红外线笔 5、 现场系列展板 6、 手拎袋及其内项目资料、万客
3、会资料 7、 现场饮料及小点心 8、 签到簿 9、 台布 10、 舞台布景、横幅 11、 背景板 12、 电脑演示幕布 13、 文具品 14、 门口指示牌 15、 筹码、认购书 16、 验钞机等财务设施 六、 会议流程 部分 0 时间 活动内容 参加人员 备注 会议主体部分 1 10:0010:33 客户及嘉宾到达现场 工作人员负责发放资 料及登记 音响开始奏轻音乐 客户入座 接待人员 2 10:3010:35 主持人宣布会议开始 致欢迎词,介绍与会来宾,介绍会 议流程 主持人 3 10:3510:45 介绍万科集团及金色家园概况(PP 演示) 张总 4 10:4510:55 介绍项目规划及一期设计、 (PP 演示) 伍兹贝格 5 10:5511:00 介绍项目景观规划(PP 演示) 贝尔高林 6 11:0011:15 万科经典项目演示回放及王石个人经营观 王石 7 11:1511:20