1、办公秩序管理规范办公秩序管理规范 1.0 着装规定 1.1 员工工作期间须穿工作制服或职业装: 男员工着西装 (夏季着浅色衬衫) , 系领带,穿深色皮鞋;女员工着职业套装(裙装) ;着装应保持整洁得体,系物 端正。 1.2 站立和行走时西装的纽扣须扣上,裤脚、衣袖不准卷起。 1.3 工装衣袋内不应多装物品。 1.4 应穿黑色皮鞋,女员工应着裙装,应穿肉色丝袜,袜头应高于裙角,男 员工应穿深色袜子。 2.0 工牌佩带 2.1 员工工作时间必须佩带工作牌。 3.0 仪表仪容 3.1 必须注重仪表仪容,保持衣冠整洁; 3.2 身体、面部、手部、口腔保持清洁,头发梳理整齐、干净; 3.3 男员工头发长
2、度以触后衣领为度,不准留鬓角、胡须,鼻毛不应长于鼻 孔; 3.4 女员工上班时长发应盘起,应保持清雅淡妆,打扮适度,不准涂有色指 甲油; 3.5 员工在岗时间,除结婚、订婚戒指之外,不得佩带其他饰物; 3.6 在工作区域内站立时,身体要挺直,双手自然下垂,不准叉腰或交叉于 胸前,插入裤兜。 4.0 文明礼貌 4.1 对待客人态度要自然热情,面带微笑,恰当地用好敬语; 4.2 与客人相遇时,要主动让路;与客人同行时,应让客人先行; 4.3 与业主、宾客、同事交谈时不准抓头、挖耳、扣鼻孔和玩弄物品; 4.4 工作区域内,行走应匀速,不是紧急(特殊)情况不准跑步,不准相互 搭肩、挽臂、互相搂抱。与业
3、主相遇时应靠边行走,不准从二人中间穿行; 4.5 咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说声“对不起” ; 4.6 不准用手指和笔杆等物指向业主或为业主指示方向; 4.7 工作时间内必须说普通话; 4.8 不讲粗话,不模仿他人的语言声调,不讲笑话和其他与工作无关的内容; 4.9 称呼业主、宾客姓氏,未知姓氏时,应称呼“先生”或“女士” “小姐” ; 4.10 从业主、宾客和员工手中接过物品时,要说“谢谢” ;在提供服务时, 不准说“喂”或“不知道” ; 4.11 接听外线电话,先要说: “您好,万达商业” ,或“您好,西安万达” , 接听内线电话可说“你好,XX 部”声音温和,使用普通话; 4.12 员工在打电话或与业主、 宾客交谈时, 如有其他业主、 宾客、 同事走近, 应立即示意,以表示注意到他(她)的来临,不应无所表示。 5.0 办公环境纪律要求 5.1 办公台上应保持清洁和办公用品的整齐,不