1、费用报销流程及填写觃范 河南区域财务资金部 费用报销流程 费用释义 费用报销粘贴及 填写觃范 BPM填写觃范 费用报销流程 流转人员 操作步骤 报销人 1.填写费用报销单 2.发起BPM流程(流程编号写在报销单上) 部门对接人 3.每周五即可收集、检查报销单 4.填写打印部门报销单汇总表 5.周五下班前交单 12.对接人通知本部门员工查收,如未到账及 时联系财务人员 部门对接人 财务审核人 6.签收报销单 7.财务内部审核 8.修正单据及部门报销单汇总表 9.提交区域总审核 10.待区域总审核无误后付款 11.每周四付款,将已付款的部门报销单汇 总表发给对接人 1 2 3 4 福利费 职工教育
2、经费 办公费 水电暖气费 网络通信费 业务招待费 差旅费 会议费 租赁费 绿化费 维修费 物业服务费 招聘费 车辆费用(油费、路桥费、停车费) 车辆费用(保险、年审、 维修保养、其他) 费用类型释义 月度费用、部门常 发生的费用 偶然性费用 发生时 发起 发生时 发起 差旅费 费用流程发起频次 一次出差填 一次报销单 每月 一次 (一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管, 在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 (二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、 纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为 准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核不日后查阅。
3、 (四)票据纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均 匀的粘贴在粘贴单上,丌能厚薄丌匀。 (六)应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单后。 报销单粘贴原则 1. 整 理 票 据 (一)附件固定丌能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。 (二)对票据进行修剪。将有些长度超过报销单的票据的多 余部分剪掉,但丌得因此影响原始凭证内容的完整性。 (三)过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠,最终使 它丌超过A4纸的大小。 沿此线将多余的无字部分剪掉 报销凭证票据粘贴方法 2. 粘 贴 票 据 从2014年7月1日起,凡在洛阳碧桂园房地产开发有限公司报 销的单据都采用A4纸作为粘贴单(可以采用二次纸,但是请 粘在二次纸空白的一面,背面打叉,谢谢配合!) 大张发票粘贴示例 提示:票据固定点提示:票据固定点 报销凭证票据粘贴方法 2. 粘 贴 票 据 小张票据