1、 1 / 15 附件 1 山东区域印章管理制度山东区域印章管理制度 为加强对山东区域印章的内部控制和管理， 保证印章使用的合法 性、严肃性和安全性，维护公司利益，杜绝不法行为发生。根据集团 相关规定，结合区域实际情况，特制定本制度。 一一、总则总则 （一）本制度适用于山东区域各职能部门、各项目公司。 （二）区域总裁办公室负责统筹区域内印章的管理、指导、监督 工作。区域职能部门、各项目公司由第一负责人负责统筹本单位内的 印章管理工作。 （三）合作项目的印章管理，如合作合同/协议有规定的，按合 作合同/协议的规定执行。 二二、印章界定印章界定 （一）定义（一）定义 本制度所称印章主要指：公章、法定
2、代表人私章、业务专用印章 (工程合同专用章、销售合同专用章、劳动合同专用章、财务专用章、 发票专用章等） 、其他授权人印章、部门名称章等。 2 / 15 （二）责任人与职责（二）责任人与职责 1.责任人 （1）碧桂园集团山东区域公章，由区域总裁办公室主任负责。 （2）各项目公章、法定代表人私章由项目第一负责人负责。 （3）项目工程合同专用章由区域成本管理部第一负责人负责。 （4）项目财务类印章由区域财务资金部第一负责人统筹，可授 权项目财务资金部负责人负责；财务类印章包括但不限于：发票专用 章、财务专用章和预留银行印鉴之用其他印章（指：授权人私章等） 。 （5）项目销售合同专用章、销售中心专用
3、章由区域营销第一负 责人统筹，可授权各项目销售中心负责人负责。 （6）项目劳动合同专用章由区域人力资源部第一负责人统筹， 可授权各项目秘书负责。 （7）其他授权人印章（指出纳私章、审批人私章等）均由本人 自行保管和使用。 （8）部门名称章的对外使用管理由该部门第一负责人负责。 2.管理职责 （1）印章管理员的职责包括印章的保管、使用以及承担相关责 任。 印章管理员所管理的印章清单及其联系方式必须报区域总裁办公 室备案。 （2）印章管理员务必在合理合法的前提下使用印章，用印时需 校对审批表是否已经各审批人审核、是否在该章的使用范围内，且签 署的意见是否已在需盖章资料上修订完毕。 3 / 15 （3）印章管理员应当具备良好的职业道德，忠于职守，廉洁奉 公，遵纪守法，客观公正。 （4） 若因不正当使用印章给公司造成经济损失或损害公司声誉， 实行“谁授权，谁负责” 、 “谁批准，谁负责” 、 “谁
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