1、建材公司建材公司行政事务管理制度行政事务管理制度 1 1、总、总 则则 本制度包括：公文处理办法，会议管理，印信、广告宣传管理，保密管理， 档案资料图书管理，劳保用品管理，生活服务设施管理，信息化管理、MIS 系统 考核办法、信访管理。 2 2、公文处理办法、公文处理办法 2.12.1 公文格式、适用范围和审批程序公文格式、适用范围和审批程序 2.1.1 公司公文： 2.1.1.1 公司文件:发文字号为“鄂建材司字20 号”。主要用于向集 团公司及有关上级部门上报重要的请示、报告，转发集团公司的重要文件，下达 公司的重要决定、通知、通报和意见，批转公司各部门的重要文件等。 2.1.1.2 总经
2、理办公会议纪要：对外发文字号为“会议纪要20 号”； 内部会议记录发文字号为“会议议定事项通知单【 】”主要用于传达总经理办 公会议议定的事项。 2.1.1.3 公司公函：发文字号为“鄂建材司字20 号”。主要用于向 不相隶属的机关单位商洽工作、询问和答复有关问题，向有关单位请求批准有关 事项。 2.1.2 审批程序为：综合管理兼培训拟稿后，经综合管理部部长审核，上下 行文由总经理签发。 2.1.3 公司公文及部门文件用纸一律采用 A4 纸型，左侧装订。公文应双面印 刷。存档一份。 2.1.4 公司公文如无特殊情况，均在蒙西办公系统上发送，做到无纸办公。 2.22.2 文件制发及传阅流程文件制
3、发及传阅流程 2.2.1 制发文件流程： 2.2.2 公文传阅流程 审核把关 综合管理部 送审送签 拟稿人签发人 复核 综合管理部 印发、归档 综合管理部 拟稿、初稿生成 会议及工作需要 2.2.2.1 文不横传。传阅文件应在经办人员和每个应阅人员之间作轮幅式传 阅，不允许抛开经办人员在应传阅人之间横传，以免传阅失控、遗失。 2.2.2.2 控制文件运行。经办人员要根据阅文者的工作安排和活动规律随时 调整传阅顺序，并经常了解传阅件有无积压情况，掌握文件的行踪。 2.2.2.3 实行环节控制。呈传公文由专人负责，掌握传阅进程，及时查看、 询问、提醒领导阅文，杜绝呈传公文中出现丢失、遗忘、错传、延误等现象。 2.2.3 工会发文亦执行以上流程。 2.32.3 来文来电办理流程来文来电办理流程 签收、分发、登记环节当日完成；拟办环节于 1 个工作日内完成；转办环节 经领导签批后的第二个工作日内完
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