1、招商大会会务组（准备阶段）工作分工明细 工作 分组 工作内容 完成时间 组长 成员 注意事项 1、车 辆调 度组 1、负责呼市地区车辆调至包头；租用当地车辆两台（司机 最好是本公司人员，车辆费用的申请、使用、管控； 领导行程领导行程李耀汉、丁遥、李耀汉、丁遥、 赵润涛赵润涛 接机安排？ 住宿安排？ 2、负责集团、总部、兄弟公司、重要供应商接送、日常用 车的安排，确保车辆安全； 3、和联络组保持密切联系，及时掌握到会人员的每日行程， 确保接送无误； 4、与大会筹备组对接，做好车辆停车位的安排，重要人物 （与接待组对接）单独安排，享有特权； 明确万千用车数量、 供应商呼 包班车管理 5、司机礼节礼
2、貌的培训，接打电话的规范。 6、根据接待组所报供应商名单，租赁外事车队车辆，由联 络组安排出发时间，车上准备矿泉水； 7、车辆、编号标牌（可打“万千百货接待用车 1、2”等字 样） 8、 2、食 宿安 排组 1、提前预定、并亲自查看不同规格酒店、宾馆，用于员工 （150 以下标准）外地公司人员（300）总部领导（400） 、 战略合作供应商入住。 2、集团、总部领导、战略合作供应商的房间要排放水果、 甚至鲜花，房间内要提前摆放呼包万千欢迎您字样、联络组 的电话、大会各分组的电话、地图、会议安排（标注会场、 项目、办公地点） 3、和联络组保持密切联系，及时掌握到会人员入住退房时 间，必要时为集团
3、、总部领导、战略合作供应商代为办理入 住及退房手续。同时协调酒店人员做好接待、退房工作 4、掌握重要任务的饮食习惯，口味、偏好，做好接待工作 5、做好与酒店的衔接工作掌握不同规格的宴请标准 6、掌握公司内部人员的人数、风俗（回族）做好员工餐的 安排工作，水、餐巾纸、筷子、咸菜、保温情况、安排好保 洁做好卫生清理工作，掌握大会的每一项，合理安排就餐好 时间 7、费用使用的报批 8、 签约供应商晚宴： 地点、 人数、 时间、费用、酒水、主次桌安 排 9、 10、 3、接 待签 到组 1、负责人员的邀请、引领、签到、礼品领取、胸花佩戴、 名片的索取桌位的指引、介绍，重要人物安排 VIP 休息，提 醒携带邀请函。 商品部、 营运部全 体成员； 签约品牌供应商代表休息室， 李总裁接见 2、落实签到册、签到笔、签到台、名片盛放器具、胸花的 保管人和使用人，并使用； 3、培训接待人员的礼仪规范，动作要领
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