1、 员工入职管理作业指引员工入职管理作业指引 (主责部门：行政人事中心) 编制 日期 审核 日期 审核 日期 审批 日期 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 审批审批人人 1 1 目的目的: : 为进一步规范员工入职手续的办理，为公司各级单位提供开展工作的明确依据，特制订本流 程。 2 2 范围：范围： 适用范围：本规定适用于新城控股集团有限公司及其控股或全资分子公司。 3 3 名词解释：名词解释： 无 4 4 职责：职责： 4.1 总部行政人事中心及各商管、百货公司行政人事部、异地项目公司综合部为员工入职手续 办理的实施部门。 4.2
2、新入职员工应按照公司的要求提供资料、办理手续。 5 5 作业内容：作业内容： 5.1 总部及项目公司（常州地区）新员工入职 5.1.1 新员工入职前的准备工作 5.1.1.1 招聘条线将经授权领导审批的被录用员工的个人资料转入人事服务条线，人事服 务条线应先检查是否有授权领导签字及录用岗位、薪资是否明确。资料完整的，在一个工作日内 用电话与被录用员工约定时间到公司办理入职前的相关事宜；资料不完整的，退回招聘条线补齐 审批手续。 5.1.1.2 新员工在一周内到公司领取录用通知书及体检表，异地员工录用通知 书可通过快递或电子邮件方式发放。 5.1.1.3 人事服务条线要求该员工在报到时提供： A
3、.录用通知书； B.体检证明（公司指定医院，在正常体检的基础上还必须包括胸透、肝功能、心电图、B 超四项，女员工需孕检），并向其明确：体检不合格者公司将不予以录用； C.经原所在单位加盖公章的离职证明； D.就业失业登记证（针对常州本地居民）； E.其身份证原件及复印件 1 张； F.其 1 寸彩色照片 5 张，电子档生活照片 1 张，电子档证件照 1 张； G.其学历证书、职称证书、技术等级证书等相关证书的原件及复印件； H. 报到证、户口迁移证、党组织关系转移介绍信、英语等级证书、计算机等级证书和其它 证书等复印件及原件（针对签订三方协议的应届毕业生）。 5.1.1.4 人事服务专员提前一周给用人部门发放新员工入职通知单。 5.1.2 办理入职手续 5.1.2.1 新员工填写员工登记表； 5.1.2.2 为新员工发放入职须知，一式两份，并请员工签收后存档； 5.1.2.3 收取体检证明
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