1、维加斯专柜相关业务流程细则 目的:为规范专柜各项信息有效流通,保障专柜相关业务有效开展,现将相关工作流程细则整 理说明如下。 适用范围:直营、托管专柜开店、调整和闭店操作业务; 操作流程说明: 第一部分第一部分 新建专柜流程说明新建专柜流程说明 新建专柜流程分为评估、准备和执行三个阶段。 一、评估阶段一、评估阶段 1、市场部根据收集到的市场信息,汇整成新建专柜的相关意向,编写开店预审表并提交至 营运部; 2、营运部接收到市场部专柜开店预审表,由营运部经理按维加斯专柜评估表内容收集 汇整拓展、本部、财务、总监和总经理等相关部门的意见和建议,确定专柜开柜信息意见。 营运部将评估表开柜确认意见交至营
2、销分管业务处,否定开柜意见也应回复至市场部; 二、准备阶段二、准备阶段 1、营运部 开柜通知开柜通知根据确定的开柜评估意见,拟定维加斯专柜信息通知表,签发备档至各 相关部门; 工作流程跟进工作流程跟进汇总各相关部门的工作计划、责任人和完工时间等信息,汇总至维加 斯新店开业进度表,并定期召开进度跟进会议,确保各项工作及时有效落实; 沟通信息沟通信息确认相关的商场专柜、托管商、加盟商和专柜人员的联络信息并知会相关部 门; 合作协议合作协议收集确认商场、加盟商的合作合同、托管商的托管协议等相关合作内 容,填写印章申请表(见签订相关合同或协议),并提交财务部存档和业务内勤备 档; 人员配备人员配备根据
3、专柜需求通过商场、总部或其他渠道进行人员招聘落实,确认专柜人员 结构,汇总人员招聘资料、报批确认薪资制度至人事行政部。确认工服需求信息; 内部资料配置内部资料配置根据维加斯专柜评估表内容评估确认专柜定位; 提交装修申请表至企划部; 向财务部报批确认帐套信息; 核定专柜年度和开业当月销售指标; 按需求申领专柜办公用品和报批其他需采购的专柜使用用品; 促销方案促销方案根据专柜特性拟定促销方案、配备促销品和促销宣传资料,落实促销方案; 开业督导开业督导安排新店开业现场培训资料和出差计划,或安排加盟商人员的培训安排跟 进; 2、财务部 接收到营运部提交的专柜信息通知表,参与审核加盟商、商场合作协议和托管合作协 议内容,并对签署的合作协议存档; 存档加盟商、商场、托管商等的结算信息,包括合作条件、结算周期和相关结算对象等, 按经营周期进行财务结算; 统计部分配统计专管员,落实统计周期跟进工作; 财务