1、世贸商城铺位收费台账登记规范世贸商城铺位收费台账登记规范 一、 基本原则: 1、严格按照合同项目填写台账; 2、填写基本要求,项目清楚便于理解(自已便于理解,其他人员如查看台账也要 能够理解)。 二、 填写规范: 1、合同编号:按照合同上编号完整登记。 2、合同签定日期:按照合同末页上注明的合同签定日期登记。 3、 铺位号:以合同登记的铺位号为准登记,一、二期铺位号变更的,按计 核部的最新通知为准登记。 4、铺位面积:合同面积为准登记。 5、履约保证金:合同签订的履约保证金登记,同时在其他约定栏中注明履约保证 金交费时间及单号。 6、合同期限:合同签定合同期限为准。 7、商户姓名:合同乙方姓名
2、为准。 8、月租金:合同上有注明的以注明为准,合同上没有注明的,需要自行计算得 出。 9、年租金:合同上有注明的以注明为准,合同上没有注明的,需要自行计算得 出。 10、 联系方式:合同上有注明的,按合同登记,如有变更,可按最新商户联 系方式登记。 11、 其他约定:以上条没有包括的内容,可在“其他约定”栏中登记, 最常登记的项目如:合同优惠期限,租金交费方式如一次交清或年交,履约保 证金交费时间及单号。 三、 应收费用栏填写规范: 、 日期:按合同应收日期登记。 、 租金:按合同应收金额登记。 、 所属期:每个应收租金均要填写租金所属期限(即收取的什么期间的租金)。 、 综合费:按合同应收金
3、额(每季应收金额),如不满整季度,可计算后填列 (按 30 天/月计算),综合费所属期间在备注栏中注明。 、 电费:只登记每月应收金额。 、 上年结转栏:三期 04 年签约的合同,显示结转租金,年换新账页时按上 年度应收金额全年合计填列。 四、 实收费用栏填写规范: 、 实收日期:按照财务部返回收据单据日期填列。 、 实收金额:按照财务部返回收据单据金额填列。 、 差额:为当月租金及综合费、电费差额合计,需要在备注栏中注明差额明细。 、 备注栏:需要填列收费单号及其他没有列明的事项。 五、 实际登记过程中,以上项目未列明如何登记的,商户经理可向商户部经理请示 如何登记。 商户部 2005-7-18