1、 第 1 页 共 2 页 档案分类及保管期限表档案分类及保管期限表 序号 归档范围及条款 移交时间 保管期限 一级类目 二级类目 三级类目 1 基建档案 基建竣工移交资料、图纸（总平面图、 建筑、结构、设备、附属工程、各类隐蔽管 线的全套竣工图纸） 土建资料 竣工后移交 长期 电器资料 给排水资料 消防资料 电梯资料 空调资料 机电设备设施资料（设备出产检验合格 证、安装验收合格证、使用维修说明书、电 器原理图、电器接线图、易损件图、随机工 具及配件清单等） 土建资料 竣工后移交 长期 电器资料 给排水资料 消防资料 电梯资料 空调资料 设备台帐资料 验收、接管资料 验收资料 随时移交 长期
2、接管资料 2 设备及管理运行资 料（规律性） 设备及管理运行资料 变配电运行及巡查记录 一个月移交 短期 消防运行及巡查记录 电梯运行及巡查记录 水泵运行及巡查记录 设备大中修记录及完好率资料 满半年移交 长期 公共设施巡检表 一个月移交 短期 绿化巡检记录 清洁巡检记录 保安巡检记录 消杀巡检记录 房屋大中修记录及完好率资料 满半年移交 长期 各项费用清单 第 2 页 共 2 页 3 管理运作资料 政府有关部门批文 随时移交 中期 商户来函 随时移交 短期 投诉处理及回访 活动后移交 中期 维修单统计及回访 广场营销活动 商户问卷调查 4 商户档案 商户档案 完成后移交 中期 装修档案 告示
3、、通知资料 5 人事档案 员工档案 随时移交 长期 考核资料 培训资料 中期 资质证书资料 永久 6 文书档案 公司及本单位管理制度 随时移交 永久 各类请示报告 中期 协议、合同 永久 公司来文 中期 外单位来文 集团下发文件 7 创建档案 创建全国优秀示范小区（大厦）资料 活动后移交 中期 创建安全文明商场资料 创建诚信企业（商场）资料 其它创优准备资料 8 管理体系文件 三标体系文件 留新销旧 长期 9 照片、磁带、光盘、 影带等资料（按内 容分类） 广场营销活动 活动后移交 长期 公司企业文化活动 培训录像 10 消防档案 消防检查记录等 一个月移交 中期 注：档案保管交接期限分为永久、长期、中期和短期 4 种。短期为 2 年以下，中期为 5 年以下，长期为 6 年至 70 年。 第 3 页 共 2 页
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