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商业广场印章管理规定(1页).doc

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商业广场印章管理规定(1页).doc

印章管理规定 1.0 管理规定 本规定所称印章是指刻有公司、部门及管理处全称的,代表单位名义传达信 息、往来公文、出具证明等所使用的图章。 2.0 管理要求 2.1 所有印章由专人保管。 2.2 各部门有制作印章的需求,按照要求填写印章制作申请表 ,经公司批准 后方可制作。 2.3 保管印章的人员,不得委托他人代管印章,也不得随便将存放印章处的钥匙 交给他人代开代取。 2.4 印章如有遗失或误用,责任由保管人及主管领导承担。 2.5 印章遗失时,应立即向主管领导和总经理报失。 3.0 印章的使用 3.1 使用印章,须经总经理审批后方可用印。 3.2 以公司名义对外的公函及报表等,由申请人填写印章使用登记表 ,将印 章使用登记表 连同需加盖公司印章的资料送交部门领导及总经理审批签字后方 可用印。特殊情况,由印章主管部门负责人用印,事后及时补签。 3.3 需加盖部门印章,经部门负责人同意后方可用印。 3.4 凡需加盖公司财务专用章的,经财务主管副总经理及总经理批准后方可用 印。 4.0 印章的刻制、更换和废弃 印章的刻制、更换和废弃须报总经理批准后,由行政主管部门统一办理,并做好记 录。


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