1、第 1 页 共 2 页 公司会议制度管理规定公司会议制度管理规定 1.01.0 目的目的 为了有序地安排公司及部门各项工作会议并保证使会议精神得到有效落实。 2.02.0 会议管理规定会议管理规定 2.1 部门每日晨会部门每日晨会/ /晚会晚会 2.1.1 部门的每日晨会(晚会)须由每个部门经理或分管副总主持。 2.1.2 部门晨会为本部门内全体当日当班人员。 2.1.3 部门晨会要求在周一至周五上午 9:00 进行,地点在部门办公室、公司前厅(或 个别部门值班室) 。 2.1.4 部门晨会人员不得无故迟到并按要求由部门文员做好记录。 2.1.5 部门晨会总结部门前日工作不足、布置当日工作及通
2、报最新公司精神或安排相关 业务工作方向。 2.1.6 各部门晨会公司行政部需要不定期地抽查并列席参加部门的会议。 2.1.7 各部门晨会一般控制在 10 分钟左右,除特别有重要的事外,由部门经理掌握,但 原则上不超过20分钟。 2.22.2 周例会管理规定周例会管理规定 2.2.12.2.1 总经理经营班子办公例会总经理经营班子办公例会 2.2.1.1 为确保健全的公司决策机制,公司至少每两周组织召开总经理经营班子办公例 会,参会人员为总经理、各分管副总经理。 2.2.2.2 会议议题及内容主要包括: 1)公司所有员工的考核、薪酬调整、晋级、处分等; 2)公司大型营销推广活动方案等; 3)重大
3、工程改造事项; 4)定期讨论公司重大经营思路、决策问题。 5)有关安全方面的问题; 6)有关财务与廉洁的问题。 2.2.2.3 各分管副总经理如因特殊原因无法到场参加的,须提前向总经理报备。 2.2.2.4 会议由总经理指定相关人员列席并指定人做记录。 2.2.22.2.2 周周例例会会 2.2.2.1 每周一下午 13:30,组织由各分管总经理和部门负责人参加的公司周巡场,巡 场后由品质主管整理巡场情况并制作成 PPT 文件; 第 2 页 共 2 页 2.2.2.2 周例会于每周一上午 9:30 在公司会议室召开,如因特殊情况发生变动由总经 理临时通知行政部告知各部门; 2.2.2.3 会议由总经理主持,参加会议的人员为全体管理人员; 2.2.2.4 首先汇报与客户服务管理情况相关的内容(如客户报修、投诉等) ; 2.2.2.5 品质部将上一周巡场中发现的问题及整改情况通过 PPT(整改