商业地产招商会秘笈之一未雨绸缪-招商运筹（5页）.doc
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商业地产招商会秘笈之一未雨绸缪-招商运筹（5页）.doc
1、招商会秘笈招商会秘笈之一之一 未雨绸缪招商运筹未雨绸缪招商运筹 招商会是现在很多企业拓展的主要手段之一， 也是其企业和产品走向消费者的一个重要的方 式，笔者见过好多企业疯狂的拥挤一条道路，君不见，千万企业广告投，恰似一江钱水向东 流，招商的拥挤原因很简单就是成本低，企业亏钱的机会不大，但是结果是亏是没有大亏， 赚钱的确也不多，大都是在支出和收入平衡的左右摇摆，究其原因，其实很简单，招商会的 筹备和召开也是一门复杂的营销过程，细节决定结果，有可能花了几十万的广告，仅仅是解 听电话技巧有点不过关，就使参会人数减少一半，有可能来了上百人，仅仅对一个挑剔的客 户语气凶了一点， 极有可能要签约的人就少了
2、一半， 招商会的过程就是一个对极品赛车的拼 装和磨合过程，稍有不甚，前功尽弃。 职责和分工的细化是招商会成功的基础。笔者曾经 成功召开了众多会议，一些心得和大家进行分享。 招商会程序确认：招商会是一门集公关、宣传、造势为一体的综合学科，设计到公司的很多 部门，招商会流程确定关系到前期筹备期的职责划分， 招商会运筹期: 一、 招商广告的发布 二、 会场的选定及布置 三、 会前费用预算（需要各个部门配合完成） 四、 接听电话的技巧 五、 资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认 招商会筹备期 一、 资料的准备 二、 人员分组与协调 三、 课程的审定与演练 四、 会前动员会及各小组工作流程演练 五、 工作
3、人员提前进驻会场 招商会运作期： 一、 会务组的工作流程 二、 登记组的工作流程 三、 接站组的工作流程（需要配合完成） 四、 会场组的工作流程 五、 后勤组的工作流程（需要配合完成） 六、 业务组的工作流程 七、 沟通组的工作流程 八、 主持人的工作流程 九、 授课人的工作流程 十、 公司留守人员的注意事项 十一、 用餐时注意事项 十二、 员工如何合理休息 十三、 突发事件及客户投诉的处理 招商会促进期： 一、 招商会结束来宾的撤离与返程安排 二、 会务组撤离酒店注意事项（需要配合完成） 三、 后勤组与酒店结算和注意事项（需要配合完成） 四、 业务组后期追款注意事项（需要配合完成） 五、 会后总结 六、 宣传材料编辑与制作 招商会运筹期: 一、 招商广告的发布 1、 发布时间：发布时间不能与会议时间相距太久，也不能太近。一般定在招商会前半月左 右发布， 要做到投资者在看到广告后我们有充分
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