商业地产公司印章、证照使用管理规定(2页).doc
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商业地产公司印章、证照使用管理规定(2页).doc
1、印章、证照使用管理规定印章、证照使用管理规定 第一条:印章、证照种类 公司印章、财务章、合同章、物业公司印章、董事长手章; 企业营业执照 、 土地证 、 规划许可证 、 施工许可证 、 销售 许可证 、 资质等级证书 、 中华人民共和国组织机构代码证 、 国、 地税登记 、 中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书 。 第二条:保管 公司印章、物业公司印章、所有证照由办公室保管;董事长手章、合 同印章由财务部专人保管。 第三条:使用 1、 对于重要文件, 如合同。 协议、 对外承诺等文件, 必须填写 印 章、证照使用请示单 ,分管领导、总经理签字后,方可使用。 2、 常规用印或领导已签字,内容不
2、变,需要再次用印的文件,印 章使用者携带文件到印章保管者处登记。保管者要对其内容进行 审查,对有关疑点进行询问,无疑议后可简化用印手续,填写印 章、证照使用登记单 ,由印章管理者加盖印章。 3、 正常情况下印章或证照严禁外携,如有特殊需要,按照以下程 序办理: (1)使用人填写印章、证照使用请示单 ,由部门主管、 分管副总、总经理签字。 (2)印章或证照外携,使用时始终保持 两人同时在场,并保证印章或证照的安全。 (3)如有特殊情况, 领导不能及时签字, 可电话委托印章或证照保管者, 事后补签。(4) 外携印章或证照使用完毕后应迅速归还印章保管者,办理交接手 续。 (5)公司内部使用的文件,除特殊要求外可省去公章。 (6) 如需使用证照的复印件,证照保管者对其理由进行审查,无疑问 后可简化手续,填写印章、证照使用登记单 ,方可使用。 第四条:用印的方法 1、 合同、合同性质协议、等重要文件要加盖公章。 2、 印章应盖在文件正本,重要文件或页码较多文件要加盖骑缝 章,副本也要盖章。 第五条:丢失或损坏 印章或证照发生丢失或损坏时,应立即向印章或证照保管者报 告,保管者迅速报告公司领导采取措施予以补救。 此办法自公布之日起执行此办法自公布之日起执行