1、 1 局域网使用方法局域网使用方法 一服务器的使用一服务器的使用 1各部门将本部门要共享的文件夹和文件放在【服务器（server） 工作目录】中相应文件夹，并保存。 2各部门也可以在【服务器工作目录】中相应的文件夹中编辑 和保存要共享的文件，如每日工作和计划总结等。 3各部门如需要在服务器上备份重要文件或数据，可以提出在服务 器上建立有自己权限的文件夹。 二电子邮件的使用二电子邮件的使用 1地址簿：通过地址簿可以轻松输入邮件接受者的地址，使邮件的 发送更加方便，快捷。 建立方法：打开 Fox mail单击“地址簿”单击“新建卡 片”在“姓名”栏中填写公司各部门名称在“E-mail 地址”栏中填
2、写“部门名称”abc按“确定” ，即可建立公 司各部门电子邮件地址簿。 2发电子邮件 发送方法：打开 Fox mail单击“地址簿” 双击邮件接收者的名称在出现的 “写邮件” 窗口中写邮件 写完邮件后单击“发送” ，即可发送邮件。 3附件：如果邮件内容涉及文件、图片及现有文件可以通过“附件” 的形式予以发送。 添加附件方法：打开 Fox mail单击“地址簿”双击邮件 接收者的名称在出现的 “写邮件” 窗口中写邮件单击 “附 件” 在 “打开” 窗口找到要作为附件的文件单击 “打开” ， 2 即可添加附件写完邮件后单击“发送” ，发送有附件的邮件 4、邮件收条：若想了解在发出邮件后，邮件接受者
3、是否收到邮件， 可通过设置“邮件收条”来实现。 邮件收条设置方法： 打开 Fox mail单击 “选项” 单击 “系 统设置”单击“收条”现在“对所有发送的邮件请求收 条”选项按“确定” 。 三、局域网办公化规定三、局域网办公化规定 1、 部门之间的联系及公司的所为公告，均在服务器上发布，服务 器上将设有“每日工作” 、 “客户建议” 、 “计划及总结” 、 “制度”“每日工作” 、 “客户建议” 、 “计划及总结” 、 “制度” 四个文件夹。 “每日工作”“每日工作”文件夹的主要内容： （1） 、 部门之间的联系及需要协调的问题； （2） 、 各种通知及 意见；3） 、 各人的每天工作安排。 该文件夹一周一个文件，按月进行分类。 “客户建议”“客户建议”文件夹： 主要将客户所反映的各种意见及建议进行存档及跟踪。 考虑 到该文件夹并不常用，当有人填写客户意见及建议时应在每日工 作文件夹内发
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