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商场物业公司行政事务部职责范围(2页).doc

  • 资源ID:131197       资源大小:15KB        全文页数:2页
  • 资源格式:  DOC         下载积分: 10金币
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商场物业公司行政事务部职责范围(2页).doc

1、行政事务部职责范围行政事务部职责范围 一、一、 负责公司的文秘管理负责公司的文秘管理 (一)负责公司各项规章制度的组织起草、印发。 (二)负责公司重要文件、函件的起草、印发。 (三)负责公司领导讲话稿件的起草、印发。 (四)负责公司函、电、传真、电子邮件的收发、整理及记录。 (五)负责公司报纸、杂志的订阅、收发和借阅。 (六)负责公司文献资料的立卷、归档、保管及借阅。 (七)负责组织公司各项会议,做好会议纪要的编写、印发;督促检查会议 决议的执行情况。 (八)负责公司大事记和史、志的编写。 (九) 负责公司印鉴使用、 保管工作, 保证公司印鉴的正确、 合理安全使用。 (十)负责接待来访的客人,

2、安排公司领导的接见或会见事宜。 (十一)负责公司日常打字、复印、传真收发及打字、复印、传真设备的使 用和日常维护保养。 (十二)负责完成公司领导交办的其它事宜。 二、负责公司的人事管理二、负责公司的人事管理 (一)负责制定、贯彻执行公司的人事政策和制度。 (二)负责公司的岗位设置、机构调整、岗位职责的制定。 (三)负责公司员工的招聘、聘用、上岗、调动、晋升、解聘等人事管理 工作。 (四)负责员工的培训、技能训练、素质训练工作及相关的政治思想工作。 (五)负责公司员工业务素质考核和工作业绩考核管理及相关的奖罚管理。 (六)负责协调公司与劳动用工管理部门、社会保障部门等政府相关管理 部门的工作。

3、(七)负责员工的考勤、劳动纪律考核及劳资管理及相关的奖罚管理。 (八)负责公司员工档案的建立与管理。 (九)负责公司员工工牌的制作与发放。 (十)负责公司员工工作积极性的激励调动,劳资关系的协调以及相关的 思想政治工作。 (十一)负责公司的人力资源开发,后备人员的培养、选拔。 三、负责公司的行政事务管理三、负责公司的行政事务管理 (一)负责公司日常办公秩序的组织和管理。 (二)负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品、员工工装、物业耗材 等物资需求计划的制定,计划内的费用审核。 (三)负责公司各类物资需求的采购、定制及验收,登记、保管、发放、回 收利用等工作。 (四)负责公司车辆使用、调配和维修。 (五)负责公司的福利政策的制定及员工福利的发放。 四、负责公司的行政监督工作四、负责公司的行政监督工作 (一)负责公司各项规章制度、决定的落实、实施的组织协调、督促检查。 (二)负责公司各部门工


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