商场物业公司行政事务部各岗位职责规范（2页）.doc
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商场物业公司行政事务部各岗位职责规范（2页）.doc
1、行政事务部各岗位职责规范行政事务部各岗位职责规范 一、行政事务部经理岗位职责一、行政事务部经理岗位职责 （一）上岗条件 1、具有大专以上文化程度。 2、熟悉行政管理环节、程序、标准和有关行政管理法规。 3、具有较强的分析判断能力和应变能力。 4、组织协调能力强，能协调或会同有关部门完成总经理布置的任务，统筹 兼顾，合理安排全局性和综合性的工作。 5、语言、文字功底扎实，表达能力较好。 6、善于处理人际关系，能对外建立正常联系，有较强的公关意识。 7、能精打细算，有较强的责任感和事业心。 （二）岗位职责 1、负责行政事务部整体工作的把握和布置。 2、负责拟订本部门各阶段的工作计划，布置和安排各项
2、工作有计划开展。 3、负责本部门员工业务的培训，指导和帮助本部门员工的工作，不断强化 和提高员工素质。 4、负责组织考核和考评本部门员工，调动员工工作积极性，加强本部门员 工的凝聚力。 5、负责制订公司人事管理、培训管理、行政管理、物资管理的规章制度， 并督促检查执行情况。 6、负责为公司各项决策提供信息、方案和建议。 7、负责危机公关及重大突发事件的处理。 8、协助营销策划部组织全员有效树立和推广企业文化。 9、负责组织公司各种会议的召开，并督促、检查会议决议的落实、实施。 10、负责审核公司物资需求计划，并督促执行。 11、负责公司行政印章的保管及印章的使用审批。 （三）岗职规范 1、根据
3、公司下达的计划指标，结合商场的实际情况和市场的发展趋势，制 定本部门工作计划，确定阶段工作目标，按计划、目标组织开展各项工作。 2、督促人事主管、行政主管制定各种工作计划，确定阶段工作目标并组织 开展工作。 3、检查、指导人事管理、培训管理、行政管理等各项工作的开展。 4、研究本企业的规章制度，借鉴其它企业的先进管理经验，做好本公司的 制度建设工作。 5、做好公司的文秘管理工作。监督做好文件收发、立卷存档工作。 6、组织安排好各项会议的会务工作。 7、及时督促检查公司各项决议、决定的落实情况，检查公司各项规章制度 的执行情况。 8、落实检查员工绩效考核工作。 9、每周召开一次部门员工工作总结报告会，与部门员工及时沟通、交流， 做好部门内部员工的思想工作。 10、及时与公司各部门沟通交流做好部门间的协调工作。 11、协调各部门及公司的对外社会关系，做好沟通工作。 12、组织有益的文化活动，搞
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