1、 1 文秘管理文秘管理 一、公司文件的管理一、公司文件的管理 （一）政府及上级主管部门发文的收发呈送 1、 登记： 对政府及上级主管部门收件进行收文， 按公司文件管理规定登记， 代号为“F”。 2、呈送：将政府及上级管理部门的收件交相关部门负责人传阅，形成意见 后，送总经理或主管领导批阅。 3、 转发： 按总经理及主管领导批示交相关部门承办， 相关部门签收文件后， 按批示具体办理。 4、督办：对已交有关部门承办的文件，及时查询，催促工作进度和完成情 况。 5、 存档： 对已完成上述程序的文件， 行政秘书按规定的分类标准进行存档， 备查，并提案。确定保密程度，加盖“密级”章限，定期查阅。流程图（
2、）： （二）对政府及上级主管部门呈文的拟订和呈送 1、拟订：各部门对需要呈送政府及上级主管部门的公文，要经部门经理批 准后，到行政事务部申请正式发文，填写文件签发单，拟定初稿。 2 2、审核：主管领导对初稿进行审核，提出修正意见。 3、会签：主办部门拟定的文稿如涉及其它部门的问题时，必须征得有关部 门的同意，由有关部门经理签署会签意见。 4、签发：会签后的文稿需报公司主管领导最后审定，上报总经理签发。 5、登记：签发后的文稿须交行政事务间行政秘书登记，编发文号，记载呈 文范围等。 6、印发：签发后的文稿必须按标准式样打印，加盖公章，发送相关部门。 7、存档：文件发送完毕，将附文件签发单的初稿及
3、原件 1-2 份交行政 秘书存档备查。 流程图（）： （三）公司文件下发的原则和范围 1、公司文件下发的范围包括： （1）对各级政府及相关部门上报的请示和报告。 （2）对公司各部门下发的指导性、批复性文件。 （3）公司各部门制定的规章制度和管理办法。 （4）公司各项会议形成的会议纪要。 （5）对其它单位的商洽函。 （6）有关的重要通知。 2、公司文件下发的原则为： （1）文件要简明扼要。 （2）可发可不发的文件不发。 3 （3）应以部门下发的文件及管理规定不以公司名义发放。 （4）涉及多部门的文件要经过讨论，会签后才能发放。 （四）公司文件下发的程序 1、拟稿：各部门下发的指导性、批复性文件需经行政事务部秘书处批准后 申请正式发文，填写文件签发单，拟定初稿。 2、审核：部门经理或主管领导对初稿进行审核，提出个性意见。 3、会签：主办部门拟定的文稿如涉及其它部门的问题时，必须征得有关部 门的
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