1、第 1 页 / 共 3 页 事故报告规范事故报告规范 编制部门:编制部门:物业部物业部 文件制作:文件制作: 文件审核:文件审核: 文件审批:文件审批: 批准日期:批准日期: 第 2 页 / 共 3 页 政策名称 现场报告 政策编号 职能区域:保安部门 涉及区域:全部 生效日期: 完成日期: 1 1、目的、目的 为保安部门的运营和管理制定指导方针 2 2、目标、目标 公司希望所有场所的保安程序,记录和上报在商场发生的安全事件,尤其是服务事件与/或可 能造成赔偿的事件 3 3、范围、范围/ /责任责任/ /例外事项:例外事项: 3.1本政策适用于所有物业 3.2集团运营总监负责管理此政策 4 4
2、、意外事件汇报指南、意外事件汇报指南 4.1任何在商场发生的严重事件或事件,必须填写事故报告,在 24 小时之内汇报 4.2 根据事件类型,某些事件报告必须按照我公司的规则 5 5、关于普通责任事件照片拍摄的准则、关于普通责任事件照片拍摄的准则 5.1 应当要求顾客指出所发事件的准确位置, 进行拍摄照片。 即使声称的事件情形或原因还不清楚, 也应当立即拍照。请记住,照片可能成为诉讼案的证据,因此,拍照时应当由远及近从各个角 度对事发地点进行拍摄 5.2 应拍摄全景照片,以便任何人都能看清整个事件现场与其它固定物体的关系(例如,喷泉、商场 入口、灯杆等) 5.3 拍摄的照片应能够反映索赔人接近所称事件地点时的视角(例如:照片应该包括事件发生时, 现场的所有警告标记或警告锥) 5.4 务必拍摄所称事件地点的近照。当所发事件涉及地面差异时(如侧道、路面凹坑、裂缝、伸缩 接头或台阶),应当拍照。这类照片可以帮助显示地表细微差异 6 6、照片保管指南、照片保管指南 6.1 确保将数码照片打印出两份纸质彩色副本, 并将其与存放在物业的事件报告一起保存。 将事件报 告及现场照片扫描,存入电脑。每个月应当将事件报告及现场照片扫描副本刻录为光盘,以便 保存 6.2 法务部要求提供副本时,请务必在 48 小时内提交给他们 第 3 页 / 共 3 页 审批人签署/印章: 管理办公室章