江苏雨润地华实业集团物资设备采购制度（3页）.doc
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江苏雨润地华实业集团物资设备采购制度（3页）.doc
1、第一章第一章 总则 第一条 为规范集团公司各工程项目的采购招标工作，提高工作效率，特制定本制度。 第二条 本制度适应于集团公司所有建设工程项目，包括公司新建、扩建、改建等工程 项目的采购管理系统。 第二章第二章 供应商资料收集 第三条 项目部提供材料需求计划 （一） 任何材料的采购都必须有项目部提供材料采购审批单，只有做到“以需订 购”，才能有效地降低采购成本。无材料采购审批单，采购中心不予受理； （二） 根据材料采购审批单，确定每个具体项目的采购负责人： （三） 项目负责人应与项目部就采购材料的规格及技术指标要求进行详细的沟通； （四） 材料需求计划应有明确的数量、技术指标以及到货时间要求。
2、 第四条 搜寻并联系供应商 （一） 可通过 Ineternet、黄页、供应商介绍等方式搜寻材料供应商； （二） 采购人员与供应商交流的过程应努力学习材料知识和行业知识，力求在每次一 种材料采购结束后成为该材料的专家； （三） 严禁供应商与项目部私下单独接触，供应商对项目的疑问由采购管理中心与项 目部沟通后由采购管理中心进行答复，严格执行前后台管理，杜绝腐败滋生的机 会。 第五条 供应商资格预审 （一） 资格预审的目的是为了将不符合条件的供应商初步淘汰，减少后期的工作量， 做到有的放矢； （二） 供应商资格预审的内容一般应包括：供应商的规模、技术资质、市场信誉、财 务状况以及过往业绩； （三）
3、一般选出 10家以上符合条件的供应商作为将来邀请招标的对象。 第六条 建档及封样工作 （一） 选出符合资格预审条件的供应商后，应建立详细的供应商档案及相关的电子文 件：产品、资格预审的内容、联系人、联系方式等。供应商的信息档案建立起 来后，应集中汇总，并做到在采购管理中心内部的信息共享; （二） 凡是进入招标采购程序的材料，供应商必须提供样品。由项目负责人做好封样 工作，封样库的两把钥匙由专人保管，非管理中心人员不得进入封样库，避免 质量以及腐败的问题发生。 第三章第三章 招标和投标 第七条 编制招标文件 （一） 招标文件由相应的项目负责人来统一草拟，在招标文件中应规定：供应商招标 需分商务标、技术标两部分，分别投标装订成册； （二） 招标文件中商务标部分要求由采购管理中心拟定；技术部分要求由项目部拟 定，项目负责人应积极与项目部沟通以准确确定技术部分要求； （三） 招标文件拟定后，项目负
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