1、物管费收取管理 一、一、物管费物管费收取说明收取说明 1、物管费收取范围为万达物业所辖范围,物管费收入为商管公司主营业务收 入; 2、物管费收取依据为物业管理服务协议; 3、物管费收取的款项名目包括:当期物业管理服务费、履约保证金; 4、室内街及主力店物管费收取业务部门为营运部,室外街业务部门为物业管理 处; 二、二、大商业室内街大商业室内街物管费物管费的收取与控制的收取与控制 1、物管费的收取与控制基本与租金收取管理相似,说明如下: 1)商户与营运部签订物业管理服务协议 2)营运部将签订的物业管理服务协议或物业管理服务协议审批表及 OA 审批单交至财务部,由财务部根据协议开出物管费缴款通知书
2、,并建立物管费 台账; 3)财务部收费员打印出缴款通知书后由财务经理审核无误后盖章,由营运部交 给商户; 4)商户在缴款期限前将款项汇入公司指定账户; 5)由出纳确认收到款项,并在物管费台账上录入实收金额及收款日期; 6)财务部在收到款项后开出物管费发票交由营运部,并将记账联入账 2、财务部内部操作流程说明 1)营运部将签订的物业管理服务协议或物业管理服务协议审批表及 OA 审批单交至财务部收费员,由收费员根据物业管理服务协议开出物管费缴 款通知书,并建立物管费电子台账,信息包括:商户名称、经营品牌、各项应 收金额、缴款期限等; 2)收费员打印出纸质缴款通知书,交由财务经理审核,审核无误后,由
3、财务经 理在通知书上加盖项目公司财务专用章; 3)收费员将纸质缴款通知书交付营运部,并在规定时间内将经商户确认的缴款 通知书存根收回归档; 4)出纳确认收到款项后,登录银行存款日记账,并同时在物管费台账中录入实 收金额及收款日期,随后通知收费员; 5)收费员在台账中查询到到款记录后,确认与应收各项金额是否一致。无误 后,根据物业管理服务协议的商户名称开出正式票据,交至营运部,同时 更新台账并将记账联传递至出纳处,开出票据之前必须确认商户款项到位; 6)出纳将银行回单及票据记账联粘贴后传至会计处,由会计入账; 三、室外街物管费三、室外街物管费的收取与控制的收取与控制 1、室外街物管费收取流程 1)商户与业主签订租赁合同后,由租赁服务部将已签约商铺的业主及商户信息 传至财务部及物管处,财务部及时更新室外街商铺档案;由物管处跟进签订物 业服务协议; 2)物管处开具缴款明细:由物管处根据签订的物业