1、 商户退租管理规定商户退租管理规定 第一条 为规范商户退租工作程序,根据国家或地方有关规定及商铺租赁合同 的有关约定,制定本规定。 第二条 本规定中相关词语的定义如下: “商场”:指 xxx 物业服务有限公司(以下简称公司)受托管理的包含商铺在内的 xxx 购物中心及其附属区域。 “商户”:指已与公司签订商铺租赁合同的租户(即合同乙方); “退租”:是指商户在不具备法定或合同约定的解除条件时,因租户原因单方提前 终止商铺租赁合同的履行,并办理本规定之解约手续、承当违约责任后,商户终 止经营并按合同约定交还商铺的行为; “商管部”:指公司具体负责商户退场管理工作的部门。 第三条 商户退租时,应遵
2、循退租管理流程(见附件一)并按要求办理相关手续 (见附件二)。 第四条 商场管理人员在商户退租环节,要严格依据商铺租赁合同、本规定及 国家或地方相关规定执行。 第五条 自商户提出退租申请后至签订解除协议,商户应保持 商铺正常经营。本规定自 xxxx 年 x 月 x 日起执行,待商户退场管理规定(暂定 名)颁布后失效。 附件一: 商户退租管理流程商户退租管理流程 租户填写退租申请表,商管部初步审核,初步审核后如同意,由商管部经办人员 办理内部审核审批手续,具体如下: 1.查清租户是否有欠费(主要为租金物业费等大额欠费),如有欠费,按商铺租赁 合同规定需予以补交;不补交的,进入商户违约处理程序。
3、2.报批: 3.物业检查:客服、安管、工程按要求进行检查,三部门在检查表上签字后,物业负 责人以此表为依据,并结合其它应予考虑的因素,在申请表上签署意见。 4.财务出具结算单 5.签订并履行解除协议 (待以上环节确定后以正式流程图形式描述) 附件二: 退租申请书退租申请书 xxxx 物业服务有限公司: 因本人原因( ),现提出解除于 年 月 日签订的商铺租 赁合同(编号: ),并承诺严格按商铺租赁合同的规定交回商铺,承担因 本人单方解约所应承担的违约责任。 商户: 年 月 日 退租审批表退租审批表 申请人 商铺号 层 号 退 租 说 明 1.商铺租赁合同签订日期: 年 月 日 2.合同租期: 年 月 日至 年 月 日 3.退租申请日期: 年 月 日 4.商户经营项目: 5.商户等级: 级 6.欠费是否已交清: 7.其它需说明事项: 退租经办人: 年 月 日 商管部 物 业 财 务 商 场