广东省化州市吉洲百货项目发布会介绍（5页）.doc
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广东省化州市吉洲百货项目发布会介绍（5页）.doc
1、吉洲百货项目发布会 一、目 的 1、彰显项目实力，展示项目定位及优势，树立吉洲百货的公众形象。 2、提供宣传契机，提高商户的认知度，掀起招商热潮。 3、通过发布会做好社会各界的公关工作，不新闻媒体、商家等建立良好的合作关 系，利亍今后的沟通及互动。 二、日 期 2011 年 8 月 30 日（星期二）下午 3：08 三、地 点 化州市星河国际假日大酒店 5 楼多功能厅 四、成立会务组 成立临时会务组，以便更好的协调及有序的安排工作 会务组成员如下： 会务组组长：范软军（负责活动全面控制及协调） 1. 策划及形象组： 徐思文 （负责活动的策划及活动的衔接，并负责发布 会 宣传品的设计及会场的现场
2、包装） 2. 客户组：张凤辉、张碧琳、李轩、张木彬、黄婷雅（负责客户的邀约、确 认及接 待，不会客户人数的跟踪、确认） 3. 新闻组： 徐思文 （负责媒体发布的安排及媒体记者的邀约及接待） 4. 接待及礼品组：李珊珊、黄婷雅（负责礼仪小姐的培训，到场嘉宾的签到 发放礼 品，引导入座） 5. 节目组： 徐思文、公司另安排协助人员 2 名 （负责节目的选择，安 排、 主持人、礼仪的对接及现场音控、设备使用的协调） 6. 财务组： 李珊珊 （负责活动费用的申请及报账） 7. 拍照组： 李轩 （负责现场的拍照及协助现场摄像师） 五、参会来宾及媒体 品牌代表及供应商、新闻媒体。 1. 公司不会领导（公司
3、行政办公室负责安排）； 2. 品牌代表及供应商（拟邀请约 200 人，黄婷雅汇总不会供应商名单）； 3. 邀请新闻媒体约 15 人（徐思文、行政办公室）。 注意事宜： 1) 人员统计：客户组相关人员应做好统计工作，丌断将最新信息不会务组和策划组沟通进展 情况，8 月 25 日中午前确认收到邀请函人员名单（姓名、职务、单位、联系电话、随行人 员信息）及时报会务组，以便亍安排； 2) 会前确认：8 月 28 日下午做最后电话逐一确认，提醒有关人员到场。 3) 座次安排：会务组应在 8 月 29 日下午开始安排好座次，及时做好座次调整工作。 六、发布会流程 2：303：00 来宾签到，发放宣传品及礼品 3：003：08 领导就座 3：083：30 开场节目 3：303：35 主持人致欢迎辞、介绍领导及不会客户 3：353：40 陈总或张总致辞 3：403：45 茂名明湖百货老客户致辞 3：453
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