1、 关于下发xx 百货经营性合同签订 管理办法的通知 xx 百货各单位： 结合公司机构调整实际需求,为进一步加强公司经营性合同 管理，规范流程，明确权责，现就现行合同签订审批管理办法 重新修订并予以下发，请遵照执行。 特此通知 xx 百货经营性合同签订管理办法 1 总则 结合公司机构调整实际需求,为进一步加强公司经营 性合同管理，规范流程，明确权责，对现行合同签订 审批管理办法修订如下。 2 适用范围 该办法适用于 xx 百货各门店所有经代销、专柜及租 赁类经营性合同。 3 市内门店 3.1 3.1 合同审批前的准备工作合同审批前的准备工作 3.1.1 供应商提供证明其合法身份的有效证件，招商经
2、理 审查供应商资格，合格后签订合同。 3.1.2 招商采购部合同管理员申请柜号（新）招商经理 在 ERP 系统中录入供应商档案明细并填制合同信息 招商经理打印新（续）签供应商审批表并会同供 应商签字对合同条款进行签字确认（招商经理留 存） 。 3.1.3 填制审批指标对比表，若存在低于业务政策的，需 附文字说明。 3.1.4 新引进品牌需填制新品引进可行性分析报告。 3.1.5 将合同审批表及审批指标对比表、新品引进可行性 分析报告（新签合同填制）及供应商档案明细表导 入 E 网，进行公文流转。 3.1.6 进行公文流转的呈报文件均要求内容真实、完整、 准确。 3.2 3.2 合同审批流程合同
3、审批流程 3.2.1 审批路径 3.2.1.1 合同各项指标达业务政策标准及以上的 商品采购招商中心经理招商采购部总经理计划 财务部总经理总裁助理主管副总裁 合同各项指标低于业务政策标准的 商品采购招商中心经理招商采购部总经理计划 财务部总经理总裁助理财务总监主管副总裁 总裁 各门店功能配套类合同审批需在商品采购招商中心 经理前增加门店总经理审批环节。 3.2.1.2. 短期（定义为两个月内）特卖合同的审批 驻店招商经理签订的特卖合同 门店总经理商品采购招商中心经理 总部招商经理签订的特卖合同 商品采购招商中心经理 3.2.1.3 超市内合同的审批 门店总经理商品采购招商中心经理招商采购部 总经理总裁助理 3.3 3.3 合同启动流程合同启动流程 3.3.1 合同网上审批完结后，招商经理签订正式合同，并 通知招商采购部合同管理员启动合同。 3.3.2 招商采购部合同管理员将要启动的合同以邮
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