大型房地产开发集团ERP统一编码规则(4页).doc
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大型房地产开发集团ERP统一编码规则(4页).doc
1、1. 地区编码; a) 以财务系统的编码为准。 b) 规则: i. 手工进行编号。 ii. 编码结构: 地区 (取:集团管理架构地区管理层所在城市名称每个字 的汉语拼音第一位字母;若有重复,手工调整) iii. 现有地区具体编码如下: iv. 已使用过(含机构调整变更原机构使用)的编码,不重复使用。 2. 公司(包括:管理处、项目经理部及集团管理部门)编码: a) 以财务系统的编码为准。 b) 规则: i. 手工进行编号。 ii. 编码结构: 地区编码 + 流水号 (地区所属公司代码,取:01-99 表示) (取:第一条地区编码) iii. 已使用过(含机构调整变更原机构使用)的编码,不重复使
2、用。 3. 开发项目编码: a) 以项目管理系统为准。 b) 规则: i. 手工进行编号。 ii. 编码结构:地区编码 + 总项目 + 流水号 (项目分期代码,取:1-9 表示) (总项目代码,取:A-Y 表示) (取:第一条地区编码) 4. 员工编码: 序列序列地区地区编码:(大写)编码:(大写) 1深圳SZ 2汕头ST 3厦门XM 4福州FZ 5武汉WH 6上海SH 7北京BJ 8天津TJ 9鞍山AS 10唐山TS 11南昌NC 12大连DL 13西安XA 14集团JT 15共同控制体RR a) 以行政人事系统的编码为准。 b) 规则: i. 系统自动编号。 ii. 编码结构:6 位流水号
3、(取:000001-999999 表示) 。 iii. 员工编码不因人员变动(调动或离职)而改变。 5. 供应商编码: a) 以项目管理系统、采购系统的编码为准。 b) 规则: i. 手工进行编号。 ii. 编码结构:地区编码+供应商类别+流水号 (单个供应商代码,取:001-999 表示) (取:供应商类别代码表示) (取:第一条地区编码) iii. 供应商类别代码: iv. 集团集中采购的供应商,其编码的地区代码以集团代码(JT)表示。 6. 客户编码: a) 以销售系统的编码为准。 b) 规则: i. 手工进行编号。 ii. 编码结构:开发项目编码+流水号 (单个客户代码,取:00001-99999 表示) (取:第三条开发项目编码) iii. 一个客户购买多个单元时,视同多个客户管理。 iv. 注:为了区分“未购楼” 、 “已购楼”及所购楼单元的客户,当输入客户名称时, 在客户姓名