大型房地产开发企业作业规则_开发商评审工作规范(5页).doc
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大型房地产开发企业作业规则_开发商评审工作规范(5页).doc
1、一、目的:一、目的: 为规范集团资讯系统选型流程,明确相关责任人的权责,加强资讯建设的专 业化管理能力,科学决策,特制定本制度。 二、管理范围:二、管理范围: 本规范适用于集团(包括总部、地区公司、物业公司及其他专业公司)建设 的所有资讯系统。 三、工作权责一览表:三、工作权责一览表: 角色角色 职责职责 项目经理 1、 准备招标文件 系统需求规划书 、系统选型标准 、 项目招标书 、 保密协议及其他补充文件等; 2、项目前期工作的联系人; 3、招标结束后,负责结果的发布; 知识管理部资讯高 经 1、参考系统需求规划书 ,批准系统选型标准 ; 2、提名系统选型小组的人员名单; 3、系统选型小组
2、评分结果的汇总; 知识管理部总经理 或分管 IT 的副总 1、批准(可调整)系统选型小组的人员名单; 2、评审并批准系统选型结果,享有一票否决权; 系统选型小组 1、供应商现场考察; 2、评标时根据系统选型标准进行打分,并提专业意见; 四、系统选型流程:四、系统选型流程: 系统选型的结果直接关乎资讯项目建设的成败, 所以务必遵循一个科学的决 策过程。 4.1 确定系统选型标准确定系统选型标准 项目立项后,由知识管理部委派的项目经理编写系统选型标准,经知识 管理部资讯高级经理审批同意后生效。系统选型标准主要包括三部分:供应商的 资质要求、系统功能要求、系统性能要求; 4.1.1 供应商的资质要求
3、: 主要考察开发商的资质能力、产品应用状况、项目实施能力、技术手段、增 值服务、售后服务能力等几个方面。 4.1.2 系统功能要求: 主要根据项目立项时确定的系统需求规划书,编写系统的功能要求,必 要的时候,可以由该项目的项目经理协助编写这部分内容。 4.1.3 系统性能要求: 主要考察系统的可靠性、易用性、运行效率、可维护性等几个方面。 系统选型标准的文档模板可参阅附件 1。 4.2 成立选型小组,准备项成立选型小组,准备项目招标文件目招标文件 由知识管理部资讯高级经理提名系统选型小组成员名单, 报知识管理部总经 理审批后,发正式的任命通知,全集团或局部范围内通报。 系统选型标准出台后,项目经理必须准备好招标用到的所有文件,包括 系统需求说明书、保密协定、招标说明、招标通知以及开发商 在投标前需要用到的其他文件(如公司简介、组织结构图等)。 招标文件编制完成后,集团相关职能部提出建议,并