大型房地产开发企业作业规则_系统推广工作管理规范(2页).doc
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大型房地产开发企业作业规则_系统推广工作管理规范(2页).doc
1、一、目的:一、目的: 为规范集团资讯系统推广工作的有序进行, 明确系统推广阶段的里程碑和有 效产出,特制定本制度。 二、管理范围:二、管理范围: 本规范适用于集团(包括地区及专业公司)建设的所有资讯系统。 三、管理规范:三、管理规范: 在资讯系统推广过程中,我们重点把握和关注以下四个环节: 1、文件完备性检查 检查内容:请参见系统推广相关准备文件清单 文件准备人:项目经理; 文件审核人:知识管理部资讯高经 文件完备性检查流程: 项目经理在系统验收通过后的 1 周内, 一次性提交 系 统推广相关准备文件清单中规定的所有文件;知识管理部资讯高经在收到文件 的 2 个工作日内作出审核意见,对于不符合
2、流程规定、或文件缺漏等情况,有权 打回系统负责人处补充或修订,并及时上报主管领导; 2、推广工作部署 部署内容:请参见系统推广计划编写指引 文件准备人:项目经理; 文件审核人:知识管理部资讯高经 文件审批人:知识管理部总经理 推广工作部署流程:项目经理提交系统推广计划 ;知识管理部资讯高经 在收到文件的 2 个工作日内作出审核意见;知识管理部总经理审批通过后,签发 系统推广工作通知 ,标志系统建设工作正式进入推广阶段。 文件完备文件完备 性检查性检查 推广工作推广工作 部署部署 系统培训系统培训 系统系统 (试试)运行运行 3、系统培训 培训组织者:项目经理; 跟踪督办人:知识管理部资讯高经 系统培训流程:项目经理根据系统推广计划安排,组织集团/地区的系统 培训工作;知识管理部资讯高经负责对培训工作的落实情况,以及培训效果进行 评估,并及时上报主管领导; 4、系统(试)运行 一般而言,系统应有 12 个月的试运行期;在系统进入正式运行后,如遇 重大变更,应重新启动“项目立项与评审”流程。 在系统运行期间内, 项目经理应重点关注以下两方面工作: A)系统初始化工 作(注意新旧系统切换点的控制) ;B)系统运行中的技术支持,并将系统推广进 展状况及时上报知识管理部。