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大型房地产开发企业办公用品管理规定（3页）.doc

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大型房地产开发企业办公用品管理规定（3页）.doc

1、一、办公用品的定义：办公用品一般是指办公所需要的各种物品，但根据其性质用途，大致可分为三类，即办公用具（包括办公桌、椅、橱、柜等）；办公设备（包括：电脑、打印机、复印机等），办公文具（包括笔、墨、纸、胶水等）。由于办公用具和办公设备的单件价值均在 100 元以上，故这两类的办公用品归入非生产性资产和低值易耗品的管理（见行政管理作业指导书 AG102、103），为此，公司内部的办公用品是特指单件价值在 100 元以下的办公文具。二、办公用品的采购： 1、行政工作员工每年 3 月要根据工作需要，编制年度办公用品采购计划，通过具体测算，明确全年所需要各种办公用品的数量、品

2、种、规格和预算金额，并分解到每个季度严格执行。通过计划控制，防止盲目采购，贪多求洋，滥发滥用的现象，培养勤俭节约的作风。 2、办公用品的采购要先进行调查摸底，货比三家，在反复比较供应价格、质量、商誉、规模后，选择 1-2 家作为主要供应商，要求送货上门，按月结帐，并给予相对优惠的价格条件。 3、办公用品的采购要以经济实用为原则，同时也兼顾一些对办公用品的特别需要。每次采购进货要根据库存情况，少量多次，缺什么购什么，无特殊情况，不得一次采购可使用半年以上的办公用品。三、办公用品的保管： 1、每个公司的办公用品要由行政工作员工统一集中管理，并设立专柜（加锁），指定专人负责。 2、

3、办公用品的入库要认真清点验收，并做好采购入库记录。入库后，办公用品要分类整齐摆放，以便需要时能拿取自如。 3、每季未行政工作负责人要组织办公用品的盘点。如发生严重丢失或短缺，要认真查找原因，及时堵塞漏洞。四、办公用品的领用： 1、行政工作员工办公用品保管员要给公司每位员工建立个人领用办公用品登记卡。每次领用时应先进行登记，由领用人签字，才可发放办公用品。 2、员工应根据工作需要领用办公用品，用多少领多少，尽量节约。更不能贪多求洋，追求办公用品高档化。 3、对不易损耗的办公用品（如计算器、订书机、文件夹），员工提出更新时应坚持以旧换新，并在登记卡上注明。 4、员工在办理离任交接时，凡是价位在 30 元以上的不易损耗办公用品都应办理退库手续，否则行政工作负责人不得在离任交接表上签字或注明未办理办公用品退库。