大型房地产开发企业图书资料管理规定（3页）.doc
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大型房地产开发企业图书资料管理规定（3页）.doc
1、一、图书资料的定义： 图书资料是指由公司购买、订阅的属正式公开发行的专业书籍、 图册、手册、辞典、报刊、杂志、光盘、磁带、照片（胶片）等文字 影像制品，其属性和使用管理方法都不同于档案资料。图书资料也是 公司资产的一部分，也应按资产管理的要求进行登记、盘点、报损。 二、图书资料的购买、入库登记和保管 1、由公司购买的图书资料应与公司的业务管理工作相关，一般 情况下不得购买、订阅属文艺、生活、娱乐等方面的图书资料。 2、公司购买、订阅图书资料统一由产品技术部负责。购买图书 资料事先编制计划和预算，报地区总经理批准后执行。购买图书资料 的费用应纳入地区年度管理费用的计划指标内，并不得突破。 3.个
2、人因工作需要购买相关图书资料的，应事先提出申请，经 地区总经理批准后，才能购买。否则财务部有权不予报销。 4、图书资料购买后应先办理入库验收登记手续。入库验收单一 式两份，一份由资料保管员存档，另一份交购书人做为报销凭证。未 正式办理入库验收手续的图书资料，一律不得给予报销。 5、新购的图书资料入库时，应贴上标签并按分类和顺序予以编 号，每份图书资料应在登记本上详细记录图书资料的题目、出版社名 称、作者、出版日期、购买日期、数量、金额、经办人等。每本的封 面、目录和封底应加盖公司公章。还要统一制作图书借阅卡插在图书 的末页。 6、公司的图书资料可由产品技术部指定专人负责保管。图书资 料应使用专
3、用的橱柜，整齐排列。有条件的地区公司也可另设立图书 资料室，供不便外借的图书资料能在图书资料室内查阅。 三、图书资料的借阅管理 1、公司图书资料的借阅仅限于本公司的员工。如有特殊情况， 外单位人员需借阅公司的图书资料，必须经地区总经理批准，并限期 归还。 2、员工欲借阅公司的图书资料应当先查阅图书资料目录或图书 资料登记本，并向图书资料管理员提出借阅要求。图书资料管理员找 出员工欲借阅的图书资料后，应先抽出图书末页的图书借阅卡，交借 阅人填上借阅时间并签名。借阅人签名后，图书资料管理员应收回图 书借阅卡妥善保管。 3、员工在归还所借阅的图书资料时，还应在图书借阅卡上填上 归还时间并签字， 并由图书资料管理员检查核对图书资料是否与借出 时的登记相符且无破损或涂写， 然后将图书借阅卡插回图书资料的末 页。 4、员工每次借阅公司图书资料的数量、时间以及丢失或损坏图 书的赔偿的规定，由各地区公司自
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