大型房地产开发企业产品发布会组织要点(5页).doc
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大型房地产开发企业产品发布会组织要点(5页).doc
1、产品发布会产品发布会组织要点组织要点 一、产品发布会面向的目标 1、 目标顾客群 2、 新闻媒体 二、产品发布会的目的 1. 通过产品发布会,让意向客户更详细地了解企业品牌、产品规划设计等细节 2. 通过产品发布会,进一步筛选意向客户,为下一阶段的实质性销售做好准备 3. 通过新闻媒体的广泛传播,提高企业/产品知名度 4. 密切媒体关系 三、产品发布会的内容 1. 公司品牌形象推荐 2. 新产品规划设计、园林设计等介绍 3. 接受意向客户认筹 四、产品发布会工作流程 1. 构思发布会的组织 2. 地总沟通活动主题、形式、费用等相关重要环节 3. 组织筹备工作,草拟计划及分工安排 4. 与地总沟
2、通后,召集活动所有参与人员,公布计划及分工,并落实职责、负 责人和时间进程 5. 各种费用借款 6. 中期检查(可以分别进行,也可以集中检查) 7. 会前最后检查 8. 现场控制、实施 9. 稿件刊发、监测 10. 结案报告 11. 费用结算 五、计划的主要内容 1. 会议背景、目的 2. 活动主题 3. 时间、地点 4. 参会主要人员名单/范畴 5. 拟邀请的媒体名单 6. 会议议程 7. 现场布置方案 8. 编写各种文稿、发言稿、新闻稿等 9. 广告/相关资料/礼品设计制作 10. 人员分工及准备工作进程安排 11. 物品清单 12. 现场控制程序 13. 费用预算 六、会议时间选择的原则
3、 1. 要与大部分媒体定稿、发版的时间错开 2. 要与大部分媒体例会的时间错开 3. 要事先了解预定时间的前后、当天有否其他竞争对手的类似活动 七、产品/新闻发布会议程和内容制定原则 1. 一般时间为两小时左右 2. 公司或区域主要领导讲话(或发布内容相关的公司策略) 3. 仪式(新盘发布或其他) 4. 关于产品/新闻发布内容的详细介绍(销售人员/工程技术人员/园林规划设计 单位/总建/项目负责人等) 5. 其他相关发言 6. 记者提问 7. 产品或方案演示、讲解 8. 总结/结束 9. 专访 八、场地选择的原则 1. 场地适合(档次/大小/布局/交通/格调/人气/价格等) 2. 设施齐备(视频/音响/灯光/投影) 3. 服务到位 九、现场布置 1. 条幅、背景板、主席台、鲜花、演讲桌 2. 产品展示桌、展板、机器、展架 3. 尽量和会场提供者协商,在户外悬挂条幅或升空气球 4. 所有布置