1、xxxx 集团内部交流与沟通集团内部交流与沟通 1.目的 建立公司内部无处不在、畅通无阻、安全有效的沟通渠道;使职员能够通过沟 通渠道及时知晓公司动态和信息,同时通过适当的渠道反映问题,表达意见。 2.范围 集团全体职员。 3.职责 集团人力资本经营部负责制定本制度;地区人力资源部遵照执行。 4. 内部的沟通渠道 4.1 门户开放 公司倡议所有管理人员都主动敞开自己的办公室大门, 让下属可以轻松走进 他们的办公室提出问题和意见,同时也要求所有的管理人员经常走出办公室,关 注下属的想法和情绪;公司提倡坦诚的交流,职员可以将自己的任何想法和疑问 向上级提出,并不应因此遭到指责和批评。 4.2 沟通
2、会 让公司决策层走近职员,倾听职员的想法,职员的问题可以当场得到决策层 的答复,同时也让职员及时了解公司业务发展方向及动态。 4.3 总经理面谈 如职员需要与决策层领导单独面谈,可以通过人力资源部安排,让职员有机 会与决策层领导直接交流。 4.4 工作面谈(转正、调薪、岗位变动、绩效评估、离职) 新职员即将转正时,职员的上司需要与职员进行转正面谈,了解职员加入公 司后的工作体会,给予职员试用期的工作评价,并明确告知职员转正后的职务和 薪金级别; 如果职员有薪金和岗位变动, 职员的上司应该与职员面谈, 解释公司的决定, 倾听职员的意见; 进行绩效评估和职员职业生涯规划时,职员的上司与职员进行绩效
3、面谈、职 业发展面谈,就职员的工作表现和潜力进行评估和反馈,并对职员今后的工作和 职业发展提出建议; 如果职员即将离开公司,职员的上司或人力资源部应与职员进行离职面谈, 聆听职员选择离开的原因。 4.5 制定共同目标工作讨论和会议 公司提倡团队工作模式,团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值观。公 司的绩效管理体系要求管理者在制定目标的时候倾听团队的意见,共同分享愿 景。这样的讨论和工作会议在日常管理中持续不断的进行,这是一个倾听工作意 见,表达工作愿望的渠道。 4.6 “ 员工心声”邮箱沟通员工心声”邮箱沟通 公司有畅顺的电子邮件系统, 员工可就企业经营管理的任何方面提出合理化 建议,也可对任何违反集团政策、流程制度的行为进行投诉举报,公司将安排专 人对员工的建议和投诉进行跟进、处理并保密,以确保员工权益。 “合理化建议”邮箱: “投诉举报”邮箱: 4.7 网上专业论坛 公司创建了众多的