大型房地产开发企业执行督办办法与制度（草案）（4页）.doc
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大型房地产开发企业执行督办办法与制度（草案）（4页）.doc
1、 第 1 页 1 xxxx 绿色家园集团执行督办办法与制度（草案）绿色家园集团执行督办办法与制度（草案） 一、目的一、目的 通过规范督办制度实行有效监督， 确保和促进集团各项事务完成 的时效性与效率，提高集团执行力。 二、适用范围二、适用范围 全集团。 三、分类三、分类 集团内需要督办事项分四类： 1、第一类：集团各项会议提出要求督办的事项：含集团会议决议中 提出的， 以及集团各会议前的文件督办 （包括集团年度工作会议、 策略规划委员会会议、总裁办公会议、总部职能部例会等集团大 型工作会议及由总裁办召集的各类会议） 。 统一编号为：H 年顺序号（如 H 05-001） 2、第二类：由总裁办成员
2、提出要求督办的事项：含总裁办成员要求 督办的各类文件及业务活动。 统一编号为：Z 年顺序号（如 Z 05-001） 3、第三类：由本部职能部委托督办的事项：含本部职能部委托督办 各类文件及业务活动。 统一编号为：B 年顺序号（如 B 05-001） 4、第四类：由各地区公司委托需要督办的事项：含各地区公司委托 督办的各类文件及业务活动。 统一编号为：D 年顺序号（如 D 05-001） 第 2 页 2 四、督办程序与方法四、督办程序与方法 1、第一、二类的督办事项： （1） 由集团发展管理部根据领导指示或会议纪要要求统一协调督 办，并下达集团执行督办通知单予被督办方。 （2）针对此类督办，由集
3、团发展管理部督促相关职能部门及时下 达针对文件成果的指导性说明，说明包括所需文件种类、数 量、格式内容及相关要求等。 （3）被督办方完成任务后，提交集团执行督办成果反馈单和 文件成果给集团发展管理部执行督办组。 （4）集团发展管理部对提交的文件成果整理检查后，上交报告至 各会议负责人或相关总裁办成员。 2、第三、四类的督办事项： （1）由委托方提交集团执行督办申请表至发展管理部,经发 展管理部总经理审批通过后，由集团发展管理部执行督办组 统一协调督办。 （2）面对地区的督办，由相关地区常务董事全程协助跟踪督办。 （3）督办程序与第一、二类督办事项相同 （4）被督办方完成相关事项后，提交文件成果至指定文件成果汇 总处，同时提交集团执行督办成果反馈单予集团发展管 理部执行督办组。 3、督办沟通方式 （1） 由集团发展管理部执行督办组的督办人员不定期通过电子邮 件或电话方式督促被督办方。 （2）
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