大型房地产开发企业会议效率不高的的原因及解决方案（2页）.doc
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大型房地产开发企业会议效率不高的的原因及解决方案（2页）.doc
1、会议会议效率不高的原因及效率不高的原因及预防性管理预防性管理 1、 目的目的 分析会议效率不高的常见原因， 以及提供预防性的管理措施来保证会议效率。 2、 范围范围 集团发展管理部、总部各职能部、各地区公司 3、 职责职责 集团发展管理部负责制定本指导书，各职能部和地区公司遵照执行。 4、 会议会议效率不高的原因效率不高的原因 会议效率不高是很多公司的通病：会议的程序无法保证，会议进展毫无章法， 会议时间被毫无意义的延长，会议即使有决议，质量也很低。而这些，通常都来 源于 7 个原因，而其中的 3 种，是会议的“致命伤” ，需要格外警惕，它们是： 主持人的技能、会议的地点、以及会议的准备工作。
2、 会议效率不高的原因及具体表现： 项次 原因 具体表现 （1） 时间 会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘， 无心开会。 （2） 地点 会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打断， 无法正常进行。 （3） 开会对象的选择 必须出席会议的人员未到， 到会的是一些可有可无 的参会者。 （4） 主持人的技能 会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻 子跑，无法达到会议意图。 （5） 参会者的技能 参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何引 退，致使会议失败。 （6） 会议的准备工作 开会前没有通知与会者相关事宜， 致使会议拖沓而 无成效。 （7） 开会的原因、 目的和 结果 开会的原因、
3、 目的和结果在会议进行中忽然发现皆 不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。 5、 预防性管理预防性管理 所谓预防性管理，其实就是防患于未然。对于会议来说，就是在开会之前， 针对可能导致会议效率低下的原因，一一做好预防工作。 例如，针对上述 7 个原因，我们的措施是： 项次 效率不高的原因 预防性管理措施 （1） 时间 会议一般应安排在周二至周四上午会使下午两点 半之后，避免安排在周一或周五。 （2） 地点 会议地点尽量设置在一个封闭的会议室内， 而且最 好围着圆桌进行。 （3） 开会对象的选择 事先通知必须出席会议的人员， 将出席会议的人员 分为必须参加者、可以旁听者和可选择参加者几 种，保证必须参加者的到会。 （4） 主持人的技能 选择具有亲和力、影响力的人担任会议主持人一 职。 （5） 参会者的技能 参会者一定要具有倾听能力。 （6） 会议的准备工作 一定要提前做好具体的准备工作。 （7
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