1、会议会议规范规范 1、 目的目的 提出会议规范的建议。 2、 范围范围 集团发展管理部、总部各职能部、各地区公司 3、 职责职责 集团发展管理部负责制定本指导书，各职能部和地区公司遵照执行。 4、 会议会议规范规范 会议规范包含了 3 个部分：会议时间安排的规范、固定的会议流程规范以及 会议规范本身。 4.1、会议时间安排的建议会议时间安排的建议 上午 9AM10AM 之间，正是员工从家到公司，准备开始一天工作的时 候。这个时候的于昂，心绪尚且混乱，还需要一段时间才能进入工作状态，因 此这段时间不宜让员工回应会议提议或进行业务分析。 上午 10AM11AM，员工已经开始进入工作状态。这个时间段
2、最适合进 行一对一的会谈，同样也是进行业务会谈的最佳时机。 上午10AM12AM或者下午2PM4PM之间， 最适合调动员工集思广益。 大家利用头脑风暴，不断想出新点子、新方法。 上午 5PM6PM 之间，最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一 种下班的预期中，希望尽快回家，并考虑晚上的安排，这个时段举行会议往往 事倍功半。 4.2、会议规范本身会议规范本身 会议规范是指大家达成共识的会议守则，主要包括以下条款： 所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人， 以找出最适宜所有参 会人的时间； 超过 1 小时的会议应有书面通知、议程表和相关资料； 所有与会者都要准备在会议上发言； 准时开始，
3、准时结束； 各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任； 所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会议中羞辱别人； 意见不同是好事，有争论才能考虑周全； 会议结束 23 天内，所有与会者应拿到会议记录； 所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责； 必要时请第三方监控，以保证会议质量。 4.3、固定的会议流程规范固定的会议流程规范 4.3.1、开始开始 致欢迎； 阐明会议目的； 交流会议议程； 介绍具体时间安排； 会议规章制度 指定会议记录人 4.3.2、某议程某议程 分享话题及目标； 交换信息； 产生主意/做决定/确认行动； 总结 4.3.3、结束会议结束会议 会议总结； 下次会议安排 4.3.4、会后跟踪会后跟踪 发会议纪要； 发备忘录/会议督办文； 会议决定事项责任人的反馈 5、支持文件支持文件 5.1、作业规则： 集团会议管理作业规则
全部分类
免费下载资料库
10000份+资源包
千万vip文档畅享下载
下载文档文件编辑即用
网站精选百万好案
百万工程地产工作者都在用
微信扫一扫登录
